Organize suas mensagens do Gmail usando filtros. Sempre que uma nova mensagem chega, seu filtro informa ao Gmail exatamente o que fazer com ela. Desde a exclusão até o encaminhamento para outro endereço, os filtros automatizam muitas das ações diárias que você realiza com e-mails individuais. O Gmail não o restringe muito quando se trata de filtros, mas existe um máximo para um determinado propósito de filtro.
Limites de Encaminhamento
Um uso comum dos filtros do Gmail é o encaminhamento para outros endereços de e-mail. Você só tem permissão para criar 20 filtros individuais que encaminham para endereços diferentes. Você pode editar os filtros existentes sempre que precisar encaminhá-los para endereços de e-mail diferentes. A única maneira de contornar esse limite é combinando filtros se vários filtros se aplicarem ao mesmo endereço de e-mail.
Filtros ilimitados
O Gmail não tem outros limites fora dos filtros de encaminhamento. Você pode criar quantos filtros precisar para automatizar suas tarefas. Os filtros permitem marcar e marcar mensagens com estrela para uma melhor organização. Você também pode arquivar mensagens específicas. Se você receber mensagens que não deseja ler, crie um filtro para excluí-las automaticamente. Se você encontrar suas mensagens na pasta Spam com frequência, crie um filtro para manter certas mensagens em sua caixa de entrada normal.
Combine Filtros
Um único filtro pode conter vários remetentes. Combinar remetentes é uma boa maneira de contornar o limite de 20 filtros para encaminhamento. Ao digitar remetentes no campo “De”, use “OU” entre cada remetente que deseja incluir no filtro. Coloque parênteses ao redor de todo o campo “De”, não em endereços de e-mail individuais. Combinar também é uma boa maneira de limitar o número de filtros que você cria. Quanto menos filtros você tiver, mais fácil será gerenciá-los e editá-los quando necessário.
Filtros de compartilhamento
Se você mudar de conta ou outra pessoa adorar seus filtros, você pode importar e exportar filtros. Você pode exportar um filtro de cada vez para compartilhar apenas os filtros desejados, em vez de todos os filtros de uma vez. Exportar seus filtros favoritos é um método de backup ideal, caso algo aconteça com sua conta. Os filtros exportados podem ser editados em qualquer editor de texto que suporte o formato XML.
