Sempre que você faz alterações nos dados de origem, é importante verificar se a Tabela Dinâmica é atualizada. Você encontrará abaixo as etapas para Atualizar automaticamente os dados da tabela dinâmica e também as etapas para Atualizar manualmente os dados da tabela dinâmica.
Atualizar dados da tabela dinâmica
Por padrão, as Tabelas Dinâmicas no Excel não estão definidas para serem atualizadas automaticamente. No entanto, é possível criar uma Tabela Dinâmica para atualizar automaticamente seus dados, acessando as opções de Tabela Dinâmica.
Sempre que uma Tabela Dinâmica é configurada para atualizar seus dados, ela os atualiza automaticamente sempre que a planilha que contém a Tabela Dinâmica é aberta.
Se você estiver lidando com grandes quantidades de dados, a opção de atualização automática de dados poderá diminuir a velocidade.
Portanto, é melhor atualizar manualmente os Dados da tabela dinâmica, no caso de planilhas maiores.
1. Atualizar automaticamente os dados da tabela dinâmica
Você pode seguir as etapas abaixo para definir uma tabela dinâmica para atualizar automaticamente seus dados
1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da Tabela Dinâmica e clique em Opções da Tabela Dinâmica no menu exibido.
2. Na tela Opções da tabela dinâmica, clique na guia Dados e selecione Atualizar dados ao abrir a opção de arquivo.
3. Clique no botão OK para salvar esta alteração.
Após essa configuração, você encontrará a Tabela Dinâmica atualizando seus Dados automaticamente, sempre que abrir o arquivo que contém a Tabela Dinâmica.
2. Atualizar manualmente os dados da tabela dinâmica
Se você estiver lidando com grandes Dados de Origem, é melhor atualizar manualmente a Tabela Dinâmica e garantir que as alterações feitas nos Dados de Origem sejam refletidas na Tabela Dinâmica.
Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da Tabela Dinâmica e clique em Atualizar no menu que aparece.
Outra maneira de atualizar manualmente a tabela dinâmica é clicar na guia Analisar na barra de menus superior e clicar na opção Atualizar na seção Dados.
Você pode usar qualquer um dos métodos acima para atualizar dados da tabela dinâmica e garantir que as alterações feitas nos dados de origem sejam refletidas na tabela dinâmica.
Impedir que larguras de coluna e formatação de célula sejam ajustadas
Quando você atualiza a Tabela Dinâmica, pode encontrar alterações na largura da coluna e na formatação da célula. Você pode impedir que isso aconteça escolhendo a opção "Preservar formatação de célula" em Opções da tabela dinâmica.
1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da Tabela Dinâmica e clique em Opções da Tabela Dinâmica ... no menu exibido.
2. Na tela Opções da tabela dinâmica, clique em Layout e formato e selecione Preservar formatação de célula na atualização e Largura da coluna de ajuste automático nas opções de atualização.
3. Clique em OK para preservar essa configuração.
Depois disso, você não encontrará a Tabela Dinâmica perdendo a formatação da célula e as larguras da coluna, sempre que os dados da Tabela Dinâmica forem atualizados.