Antes, o envio de fax de casa exigia linhas telefônicas dedicadas e aparelhos de fax caros. Embora atualmente o envio de fax esteja em declínio, ainda há a necessidade de enviar um documento por fax de vez em quando. Você pode enviar faxes de casa sem ter que sair correndo e comprar equipamentos, com custos tão baixos quanto alguns centavos por página - ou até mesmo grátis. A escolha da opção certa depende do equipamento que você já possui e da freqüência com que precisa enviar fax.
Possibilidades de impressora
Você pode ter um aparelho de fax em casa e nem saber disso. Muitas impressoras multifuncionais, além de realizar tarefas de digitalização e copiadora, podem ser conectadas diretamente a uma linha telefônica residencial e usadas para enviar faxes de documentos por meio do scanner embutido no dispositivo. O custo depende se o número para o qual você está enviando é local ou interurbano e o plano de chamadas que você tem, mas os faxes raramente levam mais do que alguns minutos para serem enviados, o que mantém os custos baixos.
Envie fax diretamente do seu computador
Se o seu computador tiver um fax modem embutido e você tiver uma linha telefônica analógica, você pode usar o computador como uma máquina de fax. Configure o seu fax modem com a ferramenta Windows Fax and Scan encontrada no menu Iniciar em Todos os programas. Se o documento já está salvo como um arquivo no seu computador, você pode simplesmente clicar em "Novo Fax" na ferramenta e enviar o documento. Se você precisar enviar um documento em papel por fax, primeiro será necessário usar um scanner para criar um arquivo digital. Os custos por fax são iguais aos de uma impressora multifuncional com um aparelho de fax embutido.
Usando um serviço da web
Menos computadores hoje têm modems de fax do que no passado, mas isso não significa que você precisa comprar um novo hardware se estiver enviando documentos digitais ou já tiver um scanner. Existem vários serviços baseados na Web que permitem enviar faxes pela Internet. O InterFAX permite enviar fax diretamente do seu computador ou do Google Documents, com pacotes pré-pagos a partir de $ 10. Fax.com e MyFax oferecem recursos semelhantes, também em torno da faixa de US $ 10 para um pacote pré-pago.
Alternativas ao envio de fax
Se você foi solicitado a enviar um documento por fax, nunca é demais perguntar se você pode enviar um arquivo digitalizado por e-mail. Muitas empresas aceitam um PDF de documentos no lugar de um fax tradicional, que pode ser criado digitalizando o documento original em papel e usando o software do scanner para gerar um PDF. Se você já possui um scanner, o custo é essencialmente gratuito.
