A transição para um novo endereço de e-mail é um fato da vida à medida que sua presença na Internet cresce. Várias caixas de entrada podem ser úteis para coisas como evitar spam ou rastrear pedidos de emprego, entre outros usos. Seja qual for o seu raciocínio, certamente haverá contatos que você deseja manter ao alterar o endereço de e-mail. Ao trocar de endereço, certifique-se de informar adequadamente seus amigos e contatos sobre sua transição e mantenha seus contatos em backup para uso futuro. Assim que sua alteração for finalizada, envie uma mensagem para seus contatos. Não é apenas cortês; pode ser uma nova oportunidade para reacender velhos relacionamentos.
Passo 1
Envie uma mensagem de seu endereço atual para os contatos que você planeja para mantê-los informando que você está alterando seu endereço de e-mail. Inclua seu novo endereço de e-mail, se já o tiver criado, ou informe aos contatos que você receberá uma mensagem de seu novo endereço depois de criá-lo.
Passo 2
Remova de sua lista de endereços os contatos que você não deseja manter. Gmail, Yahoo e Windows Live Mail utilizam um sistema que permite aos usuários realizar ações em lote marcando uma caixa para mais de um contato por vez.
etapa 3
Exporte seu catálogo de endereços limpo em um formato CSV, que será mais fácil de importar para seu novo endereço de e-mail. Os usuários do Gmail devem clicar no título vermelho "Gmail", selecionar "Contatos" no menu suspenso e clicar em "Exportar". Os usuários do Yahoo Mail precisarão abrir o menu “Opções”, clicar em “Contatos”, depois em “Ferramentas” e depois em “Exportar”. Os usuários do Windows Live Mail podem simplesmente clicar na pasta “Pessoas”, em seguida em “Gerenciar” e depois em “Exportar”.
Passo 4
Crie uma regra de encaminhamento de e-mail para mensagens que ainda podem chegar à sua caixa de entrada antiga durante a mudança de endereço. Os usuários do Gmail podem clicar no botão "Configurações" seguido da guia "Encaminhamento e POP / IMAP" e, em seguida, inserir seu novo endereço de e-mail para encaminhamento. Para o Yahoo, clique no botão “Configurações” seguido de “Opções de e-mail” e, a seguir, clique em “POP e encaminhamento” e preencha o novo endereço de e-mail. Os usuários do Windows Live Mail podem clicar no botão "Configurações" seguido de "Mais configurações de e-mail" e em "Encaminhamento de e-mail".
Faça o acompanhamento com os contatos usando seu novo endereço. Importe sua lista de endereços limpa e envie um e-mail para todos os seus contatos, informando-os de quem você é e que suas informações de contato foram alteradas. Os usuários do Gmail precisarão navegar até o menu "Contatos", localizar "Mais ações" e clicar em "Importar". Os usuários do Yahoo Mail precisarão clicar na guia "Contatos", seguido de "Importar contatos" e selecionar "Outro" como o método. Os usuários do Windows Live Mail podem clicar no botão "Outlook", seguido por "Pessoas" e depois em "Importar do arquivo".
