Você pode não pensar muito nisso, mas quando envia um e-mail para alguém, está compondo um código ao qual apenas os servidores da Internet respondem. Um endereço de e-mail típico consiste em três componentes e todos os três são igualmente importantes - isto é, se você deseja que sua mensagem seja recebida pela pessoa certa. Se um componente estiver faltando, você receberá uma mensagem de erro ou enviará o e-mail para uma parte indesejada.
Nome do usuário
A primeira parte de um endereço de e-mail é o nome de usuário. Este é o nome exclusivo que você ou seu ISP selecionam. Este pode ser seu nome real ou um apelido. As empresas podem usar nomes de usuário temáticos ou o nome legal da empresa. O nome de usuário deve ser exclusivo - duas pessoas ou organizações não podem ter o mesmo nome de usuário com o mesmo provedor - portanto, seu provedor deve primeiro verificar se ninguém mais está usando antes de permitir que você o use.
@ Symbol
Um símbolo “arroba” ou “@” é a segunda parte de um endereço de e-mail. Isso se encaixa entre o nome de usuário e o domínio do seu endereço de e-mail. Quando você insere o símbolo, seu programa de e-mail reconhece o caractere e envia o e-mail para o nome de domínio que o segue.
Domínio
A última parte de um endereço de e-mail é o domínio, que pode ser dividido em duas partes: o servidor de e-mail e o domínio de nível superior. O servidor de e-mail é o servidor que hospeda a conta de e-mail. Por exemplo, as contas de e-mail do Yahoo usam “yahoo” como nome do servidor, enquanto o Gmail usa “Gmail” como nome do servidor. O domínio de nível superior é a extensão, como .com, .net ou .info. Emails de instituições educacionais geralmente têm a extensão .edu, enquanto os funcionários de uma agência governamental usam uma extensão .gov.
Considerações
Quando você se inscreve em uma conta de e-mail, seja gratuita ou paga, primeiro é necessário selecionar um nome de usuário. Considere seu nome de usuário com cuidado, especialmente se você planeja usar sua conta de e-mail para enviar e-mails profissionais. Embora um apelido engraçado ou mesmo uma frase de efeito seja único, pode não ser apropriado para futuros empregadores quando você enviar um currículo por e-mail. Se você é um profissional de negócios, ter seu próprio nome de domínio é mais profissional do que usar um serviço de e-mail gratuito como Hotmail, Gmail ou Yahoo.