O Microsoft Word tem uma opção de mala direta que permite imprimir endereços em envelopes. A mala direta vem pré-programada com muitos dos tamanhos de envelope mais comuns, com o menor tamanho sendo 3-5 / 8 x 6-1 / 2 polegadas. No entanto, às vezes você pode precisar imprimir envelopes menores, por exemplo, ao enviar convites ou cartões de agradecimento. Para imprimir envelopes menores, você precisará criar uma configuração de tamanho personalizado na Mala direta do Word antes de imprimir os envelopes.
Abra o Microsoft Word. Selecione "Correspondências" no momento e, em seguida, selecione "Iniciar mala direta" nas opções exibidas abaixo.
Clique em “Envelopes”.
Selecione “Personalizado” em “Opções de impressão” e digite ou selecione a largura e a altura do seu envelope e clique em “OK”. Na página anterior, você pode inserir seu endereço de retorno, bem como o endereço dos destinatários.
Na página anterior, você pode inserir as informações do endereço de retorno que deseja usar. Clique em “OK”. Em seguida, ele aparecerá no modelo no canto superior esquerdo.
Clique em “Next: Select Recipients”. Escolha uma lista que você já criou, destinatários de seus contatos do Outlook ou crie uma nova lista de destinatários. Clique em “OK” quando terminar de escolher seus destinatários. Na mesma página em que inseriu as informações do endereço de retorno, você pode escolher as opções de fonte e formatação para as partes do endereço do envelope.
Depois de inserir seu destinatário e selecionar sua lista de endereços de destinatários, o modelo aparecerá mais ou menos assim:
Insira os envelopes na alimentação da impressora, com a face voltada para cima e a área onde o endereço do remetente será impresso voltada para baixo na impressora. Se você tiver problemas para posicionar os envelopes, clique em “Envelopes” na seção “Criar” e selecione “Opções de impressão”. Você encontrará uma imagem mostrando como o envelope deve ser posicionado quando inserido na impressora. Ajuste as barras de alimentação da impressora para que os envelopes fiquem planos e confortáveis na alimentação.
Clique em “Concluir e mesclar” para iniciar a impressão. Selecione “Imprimir documentos”. Selecione “Todos” e clique em “OK”. Clique em “OK” para começar a imprimir seus envelopes.
