Uma das principais decisões ao configurar seu e-mail para sua casa ou empresa é usar uma solução de e-mail baseada na Web ou recorrer a um Provedor de Serviços de Internet (ISP) para gerenciar o tráfego de e-mail. Ambas as alternativas têm seus prós e contras. Em última análise, a decisão dependerá de quanto dinheiro você tem para gastar e da importância de manter seu serviço de e-mail.
Como funciona o e-mail
Quando você verifica seu e-mail no computador, o e-mail não está indo direto do remetente para você. Primeiro, ele passa por vários computadores intermediários, chamados servidores de e-mail. A mensagem de e-mail está contida em um envelope eletrônico com instruções para o destino final. A parte de instruções do e-mail é chamada de "cabeçalho" e contém informações como a hora em que o e-mail foi enviado, o tamanho e o destino. Quando o e-mail chega ao destino final do servidor, ele permanece lá até ser recuperado pelo programa de e-mail.
Email baseado na web
Usando o e-mail da Web, você pode verificar se há mensagens de e-mail em qualquer computador que tenha um navegador da Web instalado. Não importa em que parte do mundo você esteja, você ainda pode obter seu e-mail. Para recuperar seu e-mail, navegue até o provedor de e-mail com o navegador da mesma forma que navegaria para uma página da web. Uma vez lá, você efetua login e o navegador baixa o e-mail para você. A principal vantagem do e-mail baseado na Web é que ele é, em muitos casos, gratuito e existem várias empresas ao redor do mundo que oferecem esse serviço.
Email ISP
Com um ISP, seu e-mail reside nos servidores do ISP. Para verificar o e-mail, você precisará configurar um cliente de e-mail para se conectar ao servidor de e-mail do ISP e baixar suas mensagens. Se o seu ISP cair ou não puder ser encontrado, não há como você obter suas mensagens de e-mail. Além disso, para poder verificar o e-mail, você precisará certificar-se de que seu cliente de e-mail tenha as configurações corretas. Se você tiver a senha de entrada ou de saída errada, não poderá receber ou enviar e-mail. O principal benefício de ter um ISP como provedor de e-mail é o suporte. Se algo der errado com seu e-mail, você tem alguém com quem pode entrar em contato para ajudá-lo a analisar o problema. Ao contrário da maioria dos provedores de e-mail baseados na Web, os ISPs cobram por seus serviços.
Qual é melhor?
Determinar o provedor de e-mail certo para sua situação entre e-mail baseado na Web e um ISP depende de suas necessidades. Se você viaja com frequência e procura uma solução de e-mail que permita acessar seu e-mail de qualquer lugar do globo, um provedor de e-mail baseado na Web é a sua melhor resposta. No entanto, se você dirige uma empresa e depende do e-mail para sua subsistência, provavelmente deseja verificar a estabilidade e o nível de serviço que o uso de e-mail por meio de um ISP pode oferecer.
