Qualquer e-mail que chega em sua caixa de entrada do Gmail fica lá para sempre, a menos que você o exclua manualmente. Um dos princípios por trás do Gmail é que ele dá aos usuários espaço suficiente para arquivar todas as suas mensagens em vez de excluí-las, para que possam ser chamados por meio de pesquisas ou marcadores a qualquer momento no futuro.
Manter Emails
Você não precisa se preocupar com o desaparecimento de suas mensagens do Gmail após uma certa idade - o serviço acompanha todos os seus e-mails, não importa a idade deles. Cada mensagem é contabilizada em seu armazenamento total (pouco acima de 10 GB para novas contas a partir de maio de 2013), então você pode manter quantas mensagens quiser pelo tempo que quiser. Optar por arquivar uma mensagem move-a de sua caixa de entrada para a seção Todos os e-mails do Gmail, onde pode ser recuperada por meio de uma pesquisa ou clicando novamente em suas mensagens. Você também pode querer aplicar marcadores a suas mensagens para torná-las mais fáceis de encontrar depois de arquivadas.
Excluindo Emails
O Gmail manterá seus e-mails se desejar, mas você também pode excluí-los manualmente (ou configurar um filtro para excluí-los automaticamente). Clicar no botão excluir em uma página de e-mail (o ícone da lixeira) move esse e-mail para a pasta Lixeira, onde é excluído permanentemente após um período de 30 dias. Excluir e-mails é uma opção sempre que você cria um filtro; novamente, as mensagens são movidas para a lixeira por 30 dias. Excluir e-mails é uma maneira útil de liberar espaço de armazenamento no Gmail e significa que o serviço tem menos lixo para trabalhar ao executar pesquisas. Se o Gmail marcar os e-mails como spam, essas mensagens também serão apagadas automaticamente após 30 dias, por isso vale a pena verificar a pasta Spam regularmente para ter certeza de que nenhuma mensagem genuína foi bloqueada.
Fugindo da sala
Se você ficar sem espaço na sua conta do Gmail, novos e-mails serão devolvidos ao remetente. Os e-mails que você já armazenou na caixa de entrada e no arquivo não são afetados e não serão excluídos, a menos que você os apague especificamente. Observe que baixar mensagens por meio de um cliente de desktop de terceiros não as apaga automaticamente da sua conta do Gmail. Você também pode optar por adquirir espaço de armazenamento adicional do Google para armazenar mais e-mails na nuvem. Siga as instruções no alerta de espaço de armazenamento para obter mais informações.
Inatividade da conta
O Google reserva-se o direito de excluir sua conta após um período de nove meses, se você não tiver feito login durante esse período. Isso coloca seus e-mails em risco se você ficar sem acesso à sua conta por um longo período de tempo. O Google oferece um recurso Gerenciador de contas inativas, permitindo que você especifique uma lista de contatos confiáveis que podem acessar e baixar suas mensagens e outros conteúdos de produtos do Google após um determinado período de inatividade. Abra a página Gerenciador de contas inativas para configurá-lo.
