As listas de verificação podem ser um auxílio de treinamento útil ou uma ferramenta organizacional, porque você pode marcar tarefas ou etapas à medida que avançam para garantir que não percam nenhum detalhe importante. O Microsoft Excel é um aplicativo ideal para criar uma lista de verificação personalizada, já que você pode usar as linhas e colunas internas para criar uma lista e os controles de formulário para adicionar caixas de seleção. Você também pode usar um modelo do Excel 2007 para uma lista de verificação pronta.
Faça uma lista de verificação com controles de formulário
Clique na letra "B" no topo da segunda coluna para selecionar a coluna inteira. Clique no botão "Alinhar texto à esquerda" na seção Alinhamento da guia Página inicial para alinhar o texto em sua lista de verificação à esquerda da coluna.
Clique dentro da primeira célula na coluna B. Digite o primeiro item da sua lista na célula. Insira o segundo item da lista de verificação na próxima célula da coluna B e continue inserindo os itens da lista de verificação na coluna.
Exiba a guia Desenvolvedor se ela não for exibida na parte superior da faixa de opções. Clique no ícone do Office no canto superior esquerdo da janela e selecione “Opções do Excel”. Selecione "Mostrar guia do desenvolvedor na faixa de opções" na categoria Popular. Clique OK."
Vá para a guia Desenvolvedor. Clique em “Inserir”. Clique no botão "Caixa de seleção". Clique dentro da primeira célula na coluna A para inserir uma caixa de seleção.
Clique com o botão direito do mouse no controle da caixa de seleção e selecione "Controle de formato". Vá para "Alt Text" e exclua o texto de amostra. Vá para a guia Controle. Selecione "Desmarcado" em Valor. Clique OK." Clique na planilha fora do controle. Para inserir uma marca na caixa, clique nela. Adicione caixas de seleção em cada célula na coluna A para corresponder à lista na coluna B.
Faça uma lista de verificação para impressão a partir de um modelo
Clique no botão Microsoft Office no canto superior esquerdo da janela do Excel e clique em “Novo”.
Digite "Lista de verificação" na caixa Pesquisar Office Online.
Visualize uma lista de verificação clicando nela uma vez. Clique em "Download" quando encontrar um modelo de lista de verificação que deseja usar. A lista de verificação será aberta como um novo arquivo Excel.
Clique em uma célula que contém um texto de amostra. Selecione o texto arrastando o mouse sobre ele. Digite as informações da sua lista de verificação sobre o texto de amostra. Altere uma imagem de amostra, se desejar. Clique com o botão direito na imagem e selecione “Alterar imagem”. Escolha a imagem que deseja usar e clique em “Inserir”.
Clique no botão "Salvar" na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para salvar suas alterações no modelo de lista de verificação. Digite um nome para o arquivo e clique em “Salvar”. Imprima a lista de verificação conforme necessário.
