Ter os dados de origem em uma única planilha facilita a criação de tabela dinâmica. No entanto, também é possível criar tabela dinâmica a partir de várias planilhas, se os dados de origem estiverem disponíveis em duas ou mais planilhas.
Criar tabela dinâmica a partir de várias planilhas
Para criar tabela dinâmica a partir de várias planilhas, consideremos o caso dos dados de vendas de duas lojas (loja 1 e loja 2) localizadas em duas planilhas separadas.
A tarefa é usar essas duas planilhas separadas como dados de origem da tabela dinâmica que vamos criar neste exemplo.
1. Abra o arquivo do Excel que contém dados de origem em várias planilhas.
2. Crie uma nova planilha e nomeie-a como dinâmica. É aqui que vamos criar Tabela Dinâmica usando dados de Origem de várias planilhas.
3. Clique em qualquer célula em branco da nova planilha> pressione e mantenha pressionadas as teclas ALT + D e pressione a tecla P duas vezes para ativar o Assistente de Tabela Dinâmica.
4. No Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico, selecione a opção Múltiplos intervalos de consolidação e clique no botão Avançar
5. Na próxima tela, selecione Eu criarei a opção campos da página e clique em Avançar.
6. Na tela seguinte, clique no campo Intervalo> clique na planilha da loja nº 1> selecione Intervalo de dados nesta planilha e clique no botão Adicionar.
Em seguida, clique no campo Range novamente> clique na planilha Store # 2> selecione Data Range nesta planilha e clique no botão Adicionar.
7. Em seguida, selecione o primeiro intervalo de dados na seção 'Todas as faixas' e digite um Nome para este intervalo de dados na seção 'Campo'.
Nota: Digite um nome descritivo para o intervalo de dados, para facilitar a identificação do intervalo de dados na tabela dinâmica.
Da mesma forma, selecione o segundo intervalo de dados na seção 'Todas as faixas'> digite um Nome para este intervalo de dados na seção 'Campo' e clique no botão Avançar.
8. Na próxima tela, clique em Concluir para gerar uma Tabela Dinâmica usando Dados de várias planilhas.
Depois que a tabela dinâmica for gerada, a próxima etapa é modificar e formatar a tabela dinâmica para atender aos seus requisitos de relatório.
2. Modificar tabela dinâmica
Na maioria dos casos, a Tabela Dinâmica bruta padrão, conforme gerada pelo Excel, precisa ser modificada e formatada para atender aos requisitos de relatório.
Para modificar a tabela dinâmica, clique em qualquer lugar dentro da tabela dinâmica e você verá imediatamente a lista Campo da tabela dinâmica aparecendo.
A lista de campos da tabela dinâmica permite modificar a tabela dinâmica arrastando os itens da lista de campos.
Se você é novo nas tabelas dinâmicas, precisa brincar com a Lista de campos da tabela dinâmica para ver o que acontece quando você arrasta os itens da lista de campos.
3. Tabela Dinâmica de Formato
Para formatar a tabela dinâmica, você precisará abrir as opções da tabela dinâmica.
1. Clique com o botão direito do mouse na tabela Dinâmica e clique em Opções da Tabela Dinâmica no menu suspenso.
2. Na tela de opções da Tabela Dinâmica, você verá várias guias e várias opções em cada guia para Formatar a Tabela Dinâmica.
Vá em frente e explore todas as opções de formatação disponíveis em diferentes guias da tela Opções de tabela dinâmica.
