Três recursos do Windows podem fazer com que uma caixa de diálogo para salvar apareça quando você tenta imprimir um documento: a configuração "Imprimir para arquivo", a configuração "Imprimir para PDF" e o Microsoft XPS Document Writer. Cada recurso existe para ajudar os usuários a enviar arquivos para outros computadores antes da impressão. Se você deseja apenas imprimir normalmente, certifique-se de que ambas as opções estejam desligadas.
Imprimir para arquivo
Imprimir em um arquivo faz com que o computador armazene os dados do trabalho de impressão em um arquivo, em vez de enviá-los para a impressora. Habilitado marcando "Imprimir para arquivo" na janela Imprimir, esse recurso cria um documento que outros usuários podem abrir para imprimir um documento, mesmo se não tiverem o software necessário para carregar o documento em si. Como um recurso remanescente de sistemas operacionais mais antigos, no entanto, "Imprimir em arquivo" não funciona bem com impressoras USB e requer que outros usuários tenham os mesmos drivers de impressora para usar o arquivo.
Imprimir em PDF
O Windows 10 oferece uma opção de impressão em PDF. É habilitado selecionando "Imprimir em PDF da Microsoft" na janela Imprimir. Ele cria um documento PDF, que pode ser aberto e visualizado no Adobe Reader e em muitos programas para Windows, Macintosh, iPhone, Android e outros sistemas operacionais. Isso permitirá que você escolha um nome de arquivo e salve o arquivo com o qual está trabalhando como um PDF. Você pode imprimir em PDF mesmo sem uma impressora instalada.
Impressão para o gravador XPS
O Microsoft XPS Document Writer aparece automaticamente na lista de impressoras instaladas. O gravador XPS atua como uma impressora virtual, armazenando seu trabalho de impressão como um arquivo XPS. Ao contrário de "Imprimir para arquivo", qualquer computador Windows pode ler documentos XPS sem drivers especiais. O recurso não depende da sua impressora real - você pode até criar arquivos XPS sem uma impressora conectada.
Usando arquivos XPS
Ao contrário dos arquivos "Imprimir em arquivo", que exigem o uso do prompt de comando para imprimir, você pode clicar duas vezes em um arquivo XPS para abri-lo no XPS Viewer. No Viewer, você pode imprimir o documento em uma impressora real ou adicionar uma assinatura digital para atestar sua autenticidade ao enviá-lo para outro usuário. Os arquivos XPS funcionam de forma semelhante aos arquivos PDF da Adobe, transmitindo o conteúdo exato e o layout visual de um documento sem permitir alterações. Se você deseja visualizar arquivos XPS automaticamente após a criação, clique em "Propriedades" na janela Imprimir e marque a opção "Abrir automaticamente" na guia Documentos XPS.
Desativando a impressão para um arquivo
A ativação acidental de qualquer um dos recursos de impressão de arquivo pode fazer com que a janela de salvamento seja exibida inesperadamente. Na janela Imprimir, certifique-se de que a opção "Imprimir para arquivo" não esteja marcada. Se "Microsoft XPS Document Printer" ou "Print to Microsoft PDF" aparecer como a impressora selecionada, mude a configuração para a sua impressora real. Seu computador alternará automaticamente para a impressora XPS ou PDF se os drivers de impressora normais pararem de funcionar ou se você os desinstalar. Se você não conseguir encontrar sua impressora normal na lista, reinstale seus drivers e tente novamente.
Avisos
As informações neste artigo se aplicam ao Windows 7, 8 e 10. Pode variar um pouco ou significativamente em outras versões.
