Se parte do seu dia de trabalho envolve o uso de computadores da empresa, há uma boa chance de que as coisas que você faz sejam monitoradas pela sua organização. Os motivos para rastrear o uso do computador pelos funcionários são variados: alguns empregadores fazem isso para garantir que as pessoas sejam produtivas, enquanto outros o fazem para garantir que a atividade em suas redes seja legal e não viole as políticas da empresa. Existem vários mecanismos para monitorar o uso do computador pelos funcionários; sua empresa pode ou não usar qualquer combinação de métodos para manter sua atividade sob controle.
Software Oculto
Em muitos casos, os computadores de trabalho vêm com algum tipo de software oculto que permite ao administrador do sistema monitorar qualquer atividade naquele computador. Esses tipos de software podem fazer tudo, desde registrar pressionamentos de teclas até enviar capturas de tela da atividade em determinados intervalos, além de dar ao administrador a capacidade de ver a tela em tempo real sem alertar o usuário. Os empregadores usam software dessa natureza para garantir que os funcionários não percam tempo na Web ou visualizem conteúdo impróprio.
Monitoramento Físico
Um dos métodos mais simples - embora muitas vezes esquecido - para monitorar o uso do computador pelos funcionários é simplesmente caminhar pelo escritório. Os programas relacionados ao trabalho costumam ser visualmente diferentes de itens não relacionados ao trabalho, como Facebook ou Gmail, e um gerente completando um rápido circuito de sua equipe pode muitas vezes ter uma boa ideia de quem está perdendo tempo e quem não está apenas olhando para os monitores de todos . Algumas empresas preferem que os gerentes realizem loops regulares para garantir que os funcionários estejam em dia com as tarefas.
Transparência de e-mail
Se você tiver uma conta de e-mail comercial, deve sempre presumir que tudo o que você envia e recebe pode ser lido por seu empregador. Embora seja ilegal interceptar e-mails em trânsito, os empregadores podem ler as mensagens enviadas e recebidas na rede da empresa assim que chegarem ao destino. Um empregador não pode ler seus e-mails pessoais se enviados por meio de serviços de terceiros, embora eles possam ficar visíveis se o empregador usar um software de monitoramento remoto e vir o e-mail aberto em sua tela.
Inspeção Pessoal
Mesmo que o seu empregador não utilize uma ferramenta sofisticada para monitorar o uso do seu computador, você deve se lembrar que os computadores da empresa pertencem ao empregador. Em outras palavras, o empregador pode se conectar diretamente ao seu computador e navegar pelo histórico da Web e pelos arquivos salvos a qualquer momento. Se o computador for propriedade da empresa, tudo o que você fizer no dispositivo estará sujeito ao escrutínio do seu empregador.
Analisadores e farejadores de rede
Por fim, os empregadores costumam usar ferramentas de análise de rede para ter uma ideia de como seus funcionários estão usando a web. Como o acesso à Internet é fundamental para quase todas as empresas, é do interesse de seu empregador garantir que você esteja usando a Web para trabalhar e não para enviar mensagens a seus amigos ou navegar em artigos de notícias. Analisadores de rede e outras ferramentas monitoram os hábitos dos funcionários na Web e geram relatórios que mostram em que os funcionários gastam seu tempo.
