Um dos recursos menos conhecidos do Excel é sua capacidade de gerar subtotais automaticamente em vários níveis usando o recurso Subtotal do aplicativo. Se você mantiver os números das vendas em sua planilha, por exemplo, poderá criar subtotais para vendas em cada região, além de subtotais aninhados divididos por estado e até mesmo cidade. Para implementar subtotais de vários níveis, primeiro use a função de classificação avançada do Excel para reorganizar seus dados nos níveis de agrupamento corretos.
Classifique seus dados em níveis
Passo 1
Prepare seus dados para classificação, removendo quaisquer linhas ou colunas vazias. Além disso, crie uma linha de título na parte superior de seus dados, caso ainda não tenha feito isso.
Passo 2
Selecione quaisquer células que contenham dados. Se você deseja aplicar subtotais a apenas parte da planilha, selecione essas linhas.
etapa 3
Selecione a guia "Página inicial", clique no comando "Classificar e filtrar" e, em seguida, selecione a opção "Classificação personalizada". O Excel abre a caixa de diálogo Classificar.
Passo 4
Clique no menu suspenso "Classificar por" e selecione a coluna que deseja usar para agrupar seus subtotais de primeiro nível. Por exemplo, se seus dados incluem números de vendas identificados por região, estado e cidade, selecione a coluna "Região" para tornar os números de vendas regionais seus subtotais de primeiro nível.
Etapa 5
Clique no menu suspenso "Depois por" e selecione a coluna que deseja usar para os subtotais de segundo nível. No exemplo acima, se você deseja criar um subtotal de segundo nível para cada estado dentro de uma região, selecione "estado" na lista suspensa.
Etapa 6
Repita a etapa anterior para quaisquer níveis de subtotais adicionais que você deseja criar, como totais de vendas no nível da cidade no exemplo.
Clique em "OK" para classificar os dados e fechar a caixa de diálogo.
Criar subtotais multinível
Passo 1
Selecione qualquer célula que contenha dados. Se você deseja aplicar subtotais a apenas parte da planilha, selecione essas linhas.
Passo 2
Selecione a guia "Dados" e clique no comando "Subtotal" no grupo Contorno. O Excel abre a caixa de diálogo Subtotal.
etapa 3
Clique no menu suspenso em "A cada alteração em" e selecione a coluna que deseja usar para seus subtotais de primeiro nível. Selecione a mesma coluna que você selecionou para sua classificação de primeiro nível. No exemplo usado anteriormente, você selecionaria "Região" para criar subtotais de primeiro nível com base nas vendas regionais.
Passo 4
Marque uma ou mais caixas no painel "Adicionar subtotal a" para indicar qual coluna contém seus números. No exemplo, você pode marcar a caixa ao lado de "Valores de vendas".
Etapa 5
Clique em "OK" para criar seus subtotais de primeiro nível.
Etapa 6
Clique no comando "Subtotal" novamente para começar a criar seu subtotal de segundo nível.
Etapa 7
Clique no menu suspenso em "A cada alteração em" e selecione a coluna que deseja usar para os subtotais de segundo nível. No exemplo, você selecionaria "Estado".
Etapa 8
Marque a mesma caixa no painel "Adicionar subtotal a" que você marcou anteriormente.
Etapa 9
Desmarque a caixa de seleção ao lado de "Substituir subtotais atuais". Desmarcar essa configuração faz com que o Excel retenha os níveis de subtotais anteriores e crie um novo nível.
Clique em "OK" para criar seus subtotais de segundo nível. Repita as etapas para cada nível adicional de subtotais que deseja adicionar, removendo a marca de seleção ao lado de "Substituir subtotais atuais" a cada vez. Você pode criar até oito níveis de subtotais.
