O envio de e-mail em massa por meio do Outlook pode ser feito de duas maneiras. Uma maneira é colocar todos os endereços de e-mail no campo “Cco:”. Embora este seja um processo simples, muitos destinatários Cco podem desencadear sinalizadores de spam. Além disso, os provedores de e-mail geralmente estabelecem limites para o número de destinatários para os quais você pode enviar um e-mail. Um método melhor é usar a opção Mala direta. Além de evitar filtros de spam e restrições de destinatário, o uso da função de mala direta permite enviar e-mail em massa com o nome e endereço de e-mail do destinatário individual no campo "Para:", dando um toque pessoal à mensagem.
Passo 1
Clique no ícone “Contatos”.
Passo 2
Pressione e segure a tecla “Control” e clique nos contatos que deseja incluir no e-mail em massa. Você também pode pressionar “Control-A” para selecionar todos os contatos na lista. Clique no ícone de mala direta quando terminar.
etapa 3
Clique no balão “Somente contatos selecionados” e selecione “E-mail” na caixa suspensa “Mesclar para:”.
Passo 4
Digite a linha de assunto na caixa de texto e clique no botão “OK”. O Word é iniciado e abre um novo documento de mala direta.
Etapa 5
Digite sua mensagem de e-mail.
Clique em “Concluir e mesclar“, selecione o ícone “Enviar mensagens de e-mail” e clique no botão “OK” na caixa de diálogo de confirmação para enviar o e-mail.