Como organizar sua agenda de endereços de e-mail em ordem alfabética

Acesse as ferramentas de classificação de seu e-mail para colocar seus contatos em ordem alfabética. O Microsoft Outlook formata seus contatos como uma lista de entradas de coluna classificadas por sobrenome ou nome completo. O Hotmail fornece uma lista de ordem de exibição para uma sequência de sobrenome ou nome completo. A lista Ordem de classificação coloca em ordem alfabética o nome ou o sobrenome do seu contato. O Google Gmail oferece uma seção Classificar por com opção de ordem de nome ou sobrenome. Sua lista em ordem alfabética o ajudará a pesquisar os dados de seus contatos mais rapidamente para referência futura.

Panorama

Passo 1

Clique em “Pessoas” na parte inferior da tela do Outlook e selecione a guia “Exibir” na faixa de comando.

Passo 2

Toque na seta “Alterar visualização” no grupo Visualização atual e, em seguida, clique em “Lista”.

Clique no título da coluna “Arquivar como” para classificar seus contatos pelo sobrenome. Se a lista for exibida em ordem alfabética reversa, clique no título “Arquivar como” novamente para colocar a lista em ordem alfabética. Para classificar seus contatos pelo nome completo começando com o primeiro nome, clique no cabeçalho da coluna “Nome Completo”.

Hotmail em Outlook.com

Passo 1

Faça login em sua conta da Microsoft e clique no botão de seta do Outlook. Toque em “Pessoas” para exibir sua lista de contatos.

Passo 2

Clique no botão de engrenagem próximo ao seu nome na barra de menu. Clique para adicionar um marcador preto ao lado da opção de ordem de nome preferida na seção Ordem de exibição: “Primeiro Sobrenome” ou “Sobrenome, Nome”.

Clique para adicionar um marcador ao lado da opção preferida na seção Ordem de classificação: “Nome” ou “Sobrenome.” Clique fora do menu para ocultar o menu de engrenagem.

Gmail do Google

Passo 1

Abra sua conta do Google Gmail e clique na seta para baixo “Gmail”.

Passo 2

Clique em “Contatos”.

Clique no botão “Mais” e selecione “Nome” ou “Sobrenome” na seção Classificar por para classificar sua lista de contatos.