O Outlook para Mac fornece um recurso de Regras que permite automatizar vários aplicativos diferentes para mensagens de e-mail que atendem aos critérios que você especifica. Por exemplo, se você estiver fora do escritório e quiser encaminhar todas as suas mensagens de e-mail para sua conta pessoal, pode criar uma regra que encaminhe automaticamente qualquer e-mail endereçado com seu nome no campo Para para o endereço de e-mail secundário que você designar.
Passo 1
Inicie o Outlook. Selecione o menu "Ferramentas" e clique em "Regras" para abrir a caixa de diálogo Regras.
Passo 2
Clique no tipo de conta em Meu Computador para criar uma regra que só é executada quando o computador está ligado e o Outlook está em execução. Clique no nome da conta em Exchange Servers se você tiver uma conta do Microsoft Exchange Server. Eles serão executados mesmo se o computador não estiver ligado. Clique em "Adicionar" para criar uma nova regra.
etapa 3
Digite um nome para a regra, como "Encaminhamento de férias" na caixa Nome da regra. Selecione os critérios nos quais deseja basear a regra na caixa Quando chega uma nova mensagem que atende a todas estas condições, como "Enviado para inclui (seu endereço de e-mail)".
Passo 4
Especifique que deseja que as mensagens sejam encaminhadas na seção Faça o seguinte. Escolha "Encaminhar para" na primeira lista e digite o endereço de e-mail para o qual deseja que as mensagens sejam enviadas.
Clique em "OK" para aplicar a regra imediatamente.
