A maneira mais fácil de criar um banco de dados QuickBooks portátil que você pode acessar de diferentes computadores não conectados é armazenar o arquivo da empresa em uma unidade flash que você pode mover fisicamente entre computadores. Certifique-se de que a unidade flash tenha espaço suficiente e que você faça uma cópia de backup do banco de dados regularmente. Sempre ejete corretamente uma unidade flash antes de removê-la para evitar perda de dados.
Crie uma empresa em uma unidade flash
Passo 1
Insira a unidade flash em uma porta USB no computador e inicie o QuickBooks.
Passo 2
Escolha "Arquivo" e "Nova empresa ..." para criar um novo banco de dados no QuickBooks. Selecione "Express Start" na janela "Vamos começar sua empresa rapidamente".
etapa 3
Insira o nome da empresa, selecione seu setor e escolha a estrutura organizacional da empresa. Selecione "Continuar".
Passo 4
Digite seu endereço de e-mail comercial quando solicitado e selecione "Validar".
Etapa 5
Abra uma janela do navegador ou execute seu programa cliente de e-mail comercial e faça login em sua conta de e-mail comercial. Clique no link no e-mail da Intuit para validar seu endereço de e-mail.
Etapa 6
Desmarque a caixa de seleção "Configurar o arquivo da minha empresa localmente e nos servidores da Intuit para que eu possa acessar os recursos online do QuickBooks (altamente recomendado)". Selecione "Continuar".
Etapa 7
Insira as informações de contato da sua empresa e escolha "Criar arquivo da empresa".
Navegue até o diretório raiz da unidade flash. Digite um nome de arquivo para o arquivo da empresa e escolha "Salvar" para salvar o arquivo da empresa na unidade flash.
Remova o Flash Drive com QuickBooks do computador
Passo 1
Escolha “Arquivo” e “Sair” para sair do programa QuickBooks.
Passo 2
Toque ou clique na seta para cima ao lado do relógio para exibir os ícones de notificação. Localize e toque ou clique no ícone "Remover Hardware com Segurança" e selecione a unidade flash na lista de dispositivos.
Remova a unidade flash do computador assim que o Windows a tiver ejetado.
Abra um arquivo da empresa em uma unidade flash
Passo 1
Insira a unidade flash no computador e inicie o QuickBooks.
Passo 2
Escolha "Arquivo" e "Abrir ou restaurar empresa ..."
Selecione “Abrir um arquivo da empresa” e selecione “Avançar”. Navegue até a unidade flash, escolha o arquivo da empresa e selecione “Abrir”.
Faça backup de um banco de dados da empresa em uma unidade flash
Passo 1
Insira a unidade flash no computador, inicie o QuickBooks e abra o arquivo da empresa.
Passo 2
Selecione “Arquivo” e “Criar backup”.
etapa 3
Selecione "Backup local", escolha "Opções ..." e navegue até uma pasta no computador ou na rede onde deseja armazenar os arquivos de backup do QuickBooks. Escolha "OK" depois de selecionar a pasta de destino para o backup.
Escolha “Salvar o backup agora” e selecione “Salvar”.
