É realmente fácil configurar o Microsoft Outlook para usar o Gmail como seu endereço de email padrão. Você encontrará abaixo as etapas para Configurar e usar o Gmail com o Outlook.
Como usar o Gmail com o Outlook
O Microsoft Outlook suporta POP e IMAP, o que permite acessar emails de todos os principais provedores de serviços de email que suportam esses protocolos de transferência de dados.
Tudo o que é necessário para Configurar e usar o Gmail com o Outlook é habilitar o protocolo de transferência de dados POP ou IMAP no Gmail e adicionar sua conta do Gmail ao Microsoft Outlook.
1. Habilite o IMAP no Gmail
Nesse caso, usaremos o IMAP (Internet Message Access Protocol), para permitir que o Outlook acesse sua conta do Gmail.
A vantagem do IMAP é que ele transfere mensagens no nível do servidor (Google para Microsoft), o que facilita o acesso a emails em vários dispositivos.
Em comparação, o POP (Post Office Protocol) recupera mensagens do servidor de correio para o seu computador e isso resulta na duplicação de mensagens quando você as acessa de vários dispositivos.
1. Faça login na sua conta do Gmail> clique no ícone de engrenagem (canto superior direito) e clique em Configurações.
2. Na tela Configurações, clique na guia Encaminhamento e POP / IMAP.
3. Na próxima tela, selecione a opção Ativar IMAP e clique em Salvar alterações.
Caso você receba um grande número de e-mails, selecione a opção Limitar Pasta IMAP para evitar a possibilidade de exceder a cota de download no Gmail (2, 5 GB).
Nota: sua conta do Gmail pode ser temporariamente desativada se você baixar mais de 2, 5 GB de mensagens.
Etapa extra se você usar autenticação de dois fatores
Se você usar a autenticação de dois fatores no Gmail, precisará criar uma senha de aplicativo para ser usada com o Microsoft Outlook. Para mais informações sobre isso, consulte esta página no Google.
Você também encontrará informações sobre como solucionar problemas do Outlook com o Gmail.
Adicionar conta do Gmail ao Outlook
Depois de ativar a opção de permitir que outros clientes de email acessem sua conta do Gmail, você precisa adicionar sua conta do Gmail ao Outlook.
1. Abra o Microsoft Outlook> clique em Arquivo> Informações> Adicionar conta.
2. No pop-up, digite seu endereço do Gmail e clique em Conectar.
3. Quando solicitado, digite sua senha da conta do Gmail e clique em Conectar.
Nota: Se você criou uma senha de aplicativo para autenticação de dois fatores, digite sua senha de aplicativo na etapa acima (não sua senha de conta do Gmail)
4. Se você receber uma mensagem de falha, digite sua senha novamente e clique em Repetir. Se o Outlook demorar muito para configurar o Gmail, abra novamente o Microsoft Outlook e tente novamente.
5. Clique em OK quando aparecer Configuração pop-up da conta.
Tornar o Gmail como padrão no Outlook
Se o plano é usar o Gmail no Microsoft Outlook na maioria das vezes, você pode designar seu endereço do Gmail como a conta de email padrão no Outlook.
Vá para Arquivo> Informações> Configurações da conta e defina o Gmail como seu endereço de e-mail padrão.
Depois disso, o Outlook abrirá sua conta do Gmail por padrão, sempre que você fizer login no Outlook.