O Microsoft Word permite salvar e imprimir documentos do Word em formato PDF. Você encontrará abaixo as etapas para Salvar como PDF ou Imprimir em PDF no Microsoft Word.
Salvar como PDF ou Imprimir em PDF no Microsoft Word
Com o Windows 10 com suporte embutido para PDF (Printable Document Format), salvar ou imprimir qualquer documento do Word como um arquivo PDF tornou-se fácil.
Quando você usa Imprimir em PDF no Microsoft Word, o documento PDF resultante é removido de todos os seus metadados (links, favoritos etc.) e conterá apenas as informações disponíveis em um documento impresso.
Em comparação, quando você salva como PDF, o documento resultante conterá todos os metadados associados ao documento, permitindo que as pessoas cliquem em links e sigam Favoritos.
Quer você use Salvar como PDF ou Imprimir em PDF, o documento resultante manterá suas fontes, formatação e paginação em todos os dispositivos e plataformas.
Como imprimir em PDF no Microsoft Word
Siga as etapas abaixo para usar Imprimir em PDF no Microsoft Word
1. Abra o documento ou arquivo do Word que deseja imprimir em PDF.
2. Quando estiver no documento do Word, clique na guia Arquivo localizada na barra de menus superior para abrir o menu Arquivo.
3. No menu suspenso, clique na opção Imprimir no painel esquerdo. No painel direito, verifique se a Impressora PDF está disponível e ajuste Orientação, Tamanho, Margens, etc., conforme necessário.
Nota: Se o Microsoft Print to PDF não estiver disponível, você deverá preparar a impressora PDF seguindo as etapas fornecidas na próxima seção.
4. Em seguida, role um pouco para cima e clique na caixa Imprimir.
5. Na próxima tela, digite um Nome para o seu arquivo de impressão> escolha o Local em que deseja salvar o arquivo PDF e clique no botão Salvar.
Nota: Verifique se “Salvar como tipo” está selecionado como .pdf antes de clicar no botão Salvar.
Depois que o arquivo de impressão PDF for salvo no seu computador, você poderá enviar o documento para impressão ou compartilhá-lo eletronicamente com qualquer pessoa.
Conforme mencionado acima, o documento PDF produzido usando o recurso Imprimir em PDF no Microsoft Word não conterá links e outros metadados associados ao documento original do Word.
O que fazer se o Microsoft Print to PDF não estiver disponível
Se você já havia impresso em uma impressora real, a impressora Microsoft PDF pode não estar disponível quando tentar imprimir em PDF no Microsoft Word.
Nesse caso, você precisará disponibilizar e preparar a impressora Microsoft PDF antes de poder imprimir em PDF.
Se “Microsoft Print to PDF” não estiver disponível, clique na impressora disponível atualmente e escolha Microsoft Print to PDF no menu exibido.
Depois disso, você poderá imprimir em PDF clicando na caixa Imprimir, conforme mostrado na etapa 3 acima.
Salvar como PDF no Microsoft Word
Outra maneira de converter documentos do Word para o formato PDF é usar o recurso Salvar como PDF, conforme disponível no Microsoft Word.
Como mencionado acima, o documento PDF salvo resultante conterá quase todas as informações disponíveis no documento original.
1. Abra o documento ou arquivo do Word que deseja imprimir em PDF.
2. Quando estiver no documento do Word, clique na guia Arquivo localizada na barra de menus superior para abrir o menu Arquivo.
3. No menu suspenso, clique na opção Salvar como no painel esquerdo e clique em Procurar no painel direito.
4. Na próxima tela, use o nome padrão ou digite um Nome para o seu arquivo PDF> selecione o local para o arquivo PDF e clique no botão Salvar.
Isso salvará o documento do Microsoft Word em formato PDF que você pode imprimir, publicar online ou compartilhar com qualquer pessoa.
