Você pode converter qualquer arquivo ou planilha do Excel em formato PDF usando os recursos "Salvar como PDF" ou "Imprimir em PDF", conforme disponível no Microsoft Excel. Você encontrará abaixo as etapas para Imprimir em PDF ou Salvar como PDF no Microsoft Excel.
Imprimir em PDF e salvar como PDF no Microsoft Excel
Com o Windows 10, com suporte embutido para PDF (Printable Document Format), é fácil salvar ou imprimir qualquer planilha do Excel em formato PDF.
Enquanto “Imprimir em PDF” e “Salvar como PDF” basicamente convertem um arquivo do Excel para o formato PDF, o produto final produzido pelos dois métodos é diferente.
Quando você usa Imprimir em PDF no Microsoft Excel, o arquivo PDF resultante é removido de todos os seus metadados (links, informações do autor, indicadores etc.) e contém apenas as informações disponíveis em um arquivo impresso.
Em comparação, quando você usa Salvar como PDF no Microsoft Excel, o arquivo PDF resultante conterá todos os metadados e quase as mesmas informações disponíveis no documento original.
Como imprimir em PDF no Microsoft Excel
Siga as etapas abaixo para usar Imprimir em PDF no Microsoft Excel.
1. Abra o arquivo do Excel que deseja imprimir em PDF.
2. Quando o arquivo estiver aberto, clique na guia Arquivo, localizada na barra de menus superior, para abrir o menu Arquivo.
3. No menu suspenso Arquivo, clique na opção Imprimir no painel esquerdo. No painel direito, verifique se a impressora PDF (Microsoft Print para PDF) está disponível e ajuste o tamanho, a orientação e as margens da página, conforme necessário.
Nota: Se o Microsoft Print to PDF não estiver disponível, você deverá preparar a impressora PDF seguindo as etapas fornecidas na próxima seção.
4. Quando estiver satisfeito com as configurações de impressão, role um pouco para cima e clique na caixa Imprimir.
5. Na próxima tela, digite um Nome para o seu arquivo> escolha o Local em que deseja salvar o arquivo PDF resultante e clique no botão Salvar.
Nota: Verifique se "Salvar como tipo" está definido como .pdf antes de clicar no botão Salvar.
Depois que o arquivo de impressão PDF for salvo, você poderá enviar o arquivo para impressão ou compartilhá-lo eletronicamente com qualquer pessoa.
Como mencionado acima, o arquivo PDF produzido usando o recurso Imprimir em PDF no Microsoft Excel não conterá links e outros metadados associados ao arquivo original do Excel.
O que fazer se o Microsoft Print to PDF não estiver disponível
Se você já havia impresso em uma impressora real, a impressora Microsoft PDF pode não estar disponível quando tentar imprimir em PDF no Microsoft Excel.
Nesse caso, você precisará disponibilizar e preparar a impressora Microsoft PDF antes de poder imprimir em PDF.
Se “Microsoft Print to PDF” não estiver disponível, clique na impressora disponível atualmente e escolha Microsoft Print to PDF no menu exibido.
Depois disso, você poderá imprimir em PDF qualquer arquivo do Microsoft Excel, clicando na caixa Imprimir, conforme mostrado na etapa 3 acima.
Salvar como PDF no Microsoft Excel
Outra maneira de converter arquivos ou planilhas do Microsoft Excel para o formato PDF é usar o recurso "Salvar como PDF", conforme disponível no Microsoft Excel.
Como mencionado acima, o arquivo PDF salvo resultante conterá quase todas as informações disponíveis no documento original.
1. Abra o arquivo do Excel que deseja imprimir em PDF.
2. Quando o arquivo estiver aberto, clique na guia Arquivo, localizada na barra de menus superior.
3. No menu suspenso, clique na opção Salvar como no painel esquerdo. No painel direito, clique em Procurar.
4. Na próxima tela, digite o Nome para o seu arquivo PDF> selecione Localização para o arquivo PDF e clique em Salvar.
Isso salvará o arquivo do Microsoft Excel como um arquivo PDF que você pode imprimir ou compartilhar com qualquer pessoa.
Se você usar Salvar como PDF ou Imprimir em PDF, o arquivo resultante manterá suas fontes, formatação e paginação em todos os dispositivos e plataformas.
