O processo de criação de um gráfico em cascata nas versões anteriores do Microsoft Excel estava bastante envolvido e foi considerado bastante difícil. No entanto, é muito fácil criar o Gráfico em cascata no Excel 2016.
Criar gráfico em cascata no Excel
Os gráficos em cascata podem ser efetivamente usados para ilustrar o desempenho de uma atividade durante um período de tempo, como fluxos de caixa, custos operacionais, crescimento de clientes, crescimento da população ou desempenho de um investimento.
Em um gráfico em cascata típico, a primeira e a última colunas representam os valores iniciais e finais totais, enquanto as colunas flutuantes intermediárias representam as contribuições positivas ou negativas ao longo de um período de tempo.
Os gráficos em cascata foram popularizados pela empresa de consultoria McKinsey & Company, que os utilizou durante suas apresentações aos clientes.
Etapas para criar gráfico de cascata no Excel
Para explicar a criação dos gráficos em cascata no Excel, vamos considerar o caso hipotético de uma empresa com um caixa inicial de US $ 5.000 no início do ano e valores mensais líquidos dos fluxos de caixa para os próximos 12 meses.
Assim como em qualquer empresa, os fluxos de caixa mensais líquidos incluem números positivos e negativos, dependendo da diferença entre receitas e despesas em um determinado mês.
A primeira etapa na criação do Gráfico em cascata é garantir que os dados fornecidos tenham um valor Inicial e Final. No nosso caso, o Valor Final (US $ 24.700) é a soma total dos valores em dinheiro Inicial e Mensal.
Quando estiver satisfeito com a organização dos dados, siga as etapas abaixo para criar o Gráfico em cascata no Excel.
1. Selecione os dados dos quais você deseja criar o gráfico em cascata.
2. Em seguida, clique na guia Inserir e, em seguida, clique em Gráficos recomendados.
3. Na tela Inserir gráfico, clique na opção Todos os gráficos> Gráfico em cascata no menu lateral e clique no botão OK.
4. Depois de clicar em OK, o Microsoft Excel criará automaticamente um Gráfico em cascata com base nos seus dados e o Gráfico aparecerá no meio da planilha.
Você pode mover o gráfico em cascata arrastando-o e também alterar seu tamanho, conforme necessário.
5. Agora, para criar o efeito Cachoeira, você precisará definir os Pontos de dados inicial e final como Valores totais.
Para fazer isso, selecione apenas o valor Inicial (clicando duas vezes nele), clique com o botão direito do mouse no Valor Inicial e clique na opção Definir como Total.
Da mesma forma, selecione o Valor final, clique com o botão direito do mouse no valor final e clique na opção Definir como total no menu exibido.
6. Depois de fixados os valores inicial e final, você pode formatar o gráfico em cascata. No nosso caso, alteramos a cor dos valores positivos para Verde e os negativos para Vermelho.
Dica: Você pode selecionar todos os pontos de dados negativos ou positivos no gráfico clicando duas vezes em “Aumentar” e “Diminuir” na legenda (veja a imagem abaixo).
Depois de selecionar os pontos de dados, você poderá alterar a cor e formatá-los conforme necessário.
Como mencionado acima, apenas o Excel 2016 e versões posteriores têm a capacidade de criar automaticamente gráficos em cascata a partir de um dado dado.
