Embora o próprio Gmail não forneça inerentemente um recurso de fax, vários serviços de fax online oferecem uma opção de e-mail para fax que funciona com qualquer provedor de e-mail. A maioria oferece um período de teste gratuito após o qual você deve pagar por seus serviços.
O envio de fax de uma conta de e-mail geralmente funciona assim: O corpo da mensagem de e-mail torna-se sua página de rosto e quaisquer anexos - geralmente um arquivo Word DOCX ou PDF - são enviados como o corpo do fax.
Selecione um serviço de fax
A parte mais difícil sobre o envio de fax por e-mail é escolher o próprio serviço online - a parte do envio de fax é fácil. Confira vários sites de avaliação para comparar recursos e preços. Todos os serviços de fax online oferecem a capacidade de enviar fax diretamente de seus sites, mas certifique-se de se inscrever em um serviço que seja capaz de enviar faxes por e-mail.
Avisos
Alguns sites que parecem avaliar serviços de fax online são afiliados a serviços específicos, portanto, suas avaliações são tendenciosas. A melhor maneira de selecionar um serviço é verificar vários sites de análise e, em seguida, visitar o site do serviço específico para ver se você pode se inscrever para uma avaliação gratuita.
Embora existam vários serviços de fax online, nem todos oferecem a capacidade de enviar fax por e-mail. Aqui estão três que o fazem.
HelloFax
HelloFax é um pouco associado ao Google. Embora você possa enviar um fax diretamente de sua conta do Gmail, também pode instalar HelloFax como um complemento do Google Docs para o Chrome, com o qual você pode enviar documentos por fax para sua pasta do Google Drive. A partir da publicação, HelloFax oferece 50 páginas de fax gratuitas com seu complemento do Chrome.
HelloFax é gratuito para até cinco páginas por mês, após o qual você será cobrado 99 centavos por fax individual de até 10 páginas e 20 centavos para cada página posterior. Os planos pagos variam de US $ 10 por mês para até 300 páginas de fax por mês, a US $ 40 por mês para até 1.000 páginas de fax.
eFax
A EFax é especializada em envio de fax por e-mail e oferece uma ampla gama de recursos, incluindo suporte para assinaturas eletrônicas e faxes criptografados SSL seguros. Embora não tenha um plano gratuito, ele oferece um período de teste de 30 dias com um custo pós-teste de US $ 17 por mês para 150 páginas de faxes enviados e recebidos por mês.
MaxEmail
MaxEmail oferece não apenas envio de fax por correio, mas também correio de voz, entre outros recursos, que você pode receber como anexo de e-mail, arquivo de áudio ou ligando para o número do correio de voz. Esse serviço é o mais barato, oferecendo um teste gratuito de 30 dias, após o qual você pode se inscrever em um plano anual de US $ 24, que inclui uma taxa de ativação de US $ 10 e 100 faxes recebidos por mês. Observe que, para este serviço, o envio de fax custa um adicional de 10 centavos por página.
Envie um fax
Digite seu destinatário no campo 'Para' de uma nova mensagem de e-mail
Abra o Gmail e clique em Compor para criar uma nova mensagem de e-mail. No Para linha, insira o número de fax do destinatário e adicione "@"seguido do URL do seu serviço de fax, que é fornecido no site do serviço. Em geral, omita todos os hifens ou espaços no seu número.
Digite o texto e envie seu arquivo para fax
Insira uma linha de assunto e texto no corpo do e-mail. Dependendo do seu serviço, a linha de assunto é descartada ou usada como um título de carta de apresentação. O corpo do e-mail geralmente serve como página de rosto e é sempre opcional.
Clique no ícone de clipe de papel para escolher um arquivo para anexar ao e-mail. A maioria dos serviços de e-mail para fax oferece suporte, no mínimo, a anexos Word e PDF e muitos oferecem suporte a imagens, portanto, verifique se há tipos de arquivo compatíveis no serviço de fax.
Envie o e-mail para enviar o seu fax
Clique Mandar.
Verifique se o seu fax foi enviado
Seu serviço de fax envia uma confirmação por e-mail quando o fax é concluído com êxito.
Se você não receber uma confirmação, entre em contato com o suporte do serviço de fax.
Pontas
Para organizar seus faxes em sua conta do Gmail, crie um filtro do Gmail. Anexe uma etiqueta, como "Faxes". Depois de criado, você pode classificar seu e-mail para mensagens com este filtro para localizar todos os seus faxes.
