Muito poucos usuários do Excel estão cientes de todos os recursos poderosos do programa, muitos dos quais podem ajudar as pessoas a atingirem seus objetivos pessoais e profissionais. Entre os muitos projetos de planilhas que aumentam a produtividade estão a criação de uma lista de mala direta, que revela o uso do Excel como um recurso do Word, e o desenvolvimento de um aplicativo de trabalho, que destaca os recursos de validação de dados do programa. Descubra outros recursos usando o Excel para orçamentos e para rastrear artigos informativos.
Crie uma lista de discussão para o Word
Considere este cenário: você escreveu uma carta padrão que deseja personalizar antes de enviar para possíveis empregadores ou clientes. Você precisa personalizar a saudação e o fechamento da carta. O Excel auxilia nessa tarefa, fornecendo colunas separadas para nomes e sobrenomes e para os endereços dos destinatários. Primeiro, crie os títulos "Nome", "Sobrenome" e "Endereço" em colunas separadas e adjacentes do Excel. Em seguida, insira os dados de cada título. Depois de inserir os nomes dos campos em um documento do Word, você pode vincular aos dados do destinatário do Excel usando o comando Mala direta do Word.
Criar um Formulário de Candidatura ou Outro Formulário
Para criar um formulário de emprego ou questionário, insira os prompts de campo e rótulos em uma coluna da planilha e instrua os candidatos a inserir suas respostas em uma coluna adjacente. Use o comando de validação de dados do Excel nas células de entrada para garantir o tipo correto de resposta para cada campo. Por exemplo, para garantir que o campo "Número de telefone" de um formulário de emprego tenha apenas números inteiros, clique no item "Número inteiro" no controle Permitir na caixa de diálogo Validação de dados. Use os controles de formulário na guia Desenvolvedor do Excel para permitir a entrada fácil para tipos de entrada específicos. Para perguntas de sim ou não, por exemplo, insira um controle de caixa de seleção no formulário.
Orçamentação
Para ajudá-lo a controlar suas despesas mensais, liste o nome e a categoria de cada despesa em uma coluna da planilha e o valor em dólares da despesa em uma coluna adjacente. Por exemplo, insira "seguro de carro", "mantimentos" e "outras despesas" em uma coluna denominada "Categoria de despesas". À direita dessa coluna, insira o valor gasto no mês passado na categoria correspondente. Quando o mês terminar, use o botão de pizza da guia Inserir para criar um gráfico de pizza mostrando as maiores despesas.
Crie listas de leitura
Use o Excel para ajudá-lo a lembrar de artigos interessantes da Web e de outras mídias. Use uma coluna da planilha para listar títulos de artigos e outra para listar URLs ou nomes de revistas para esses títulos. Outras colunas podem incluir nomes de assuntos, como "Lazer" ou "Carreira". Crie uma coluna de Marcas para conter palavras-chave, o que facilita a localização de artigos. Por exemplo, adicione as tags "comida" e "dieta" a um artigo sobre o valor nutricional do alho. Você pode esquecer o artigo algumas semanas depois de lê-lo, mas usando o comando Filtro do Excel para exibir apenas os artigos com a tag "comida", você localizará a referência ao artigo de alho.
Informações de controle de versão
As informações neste artigo se aplicam ao Excel 2010. Elas podem variar um pouco ou significativamente com outras versões ou produtos.
