O Expensify é um dos melhores aplicativos de gerenciamento e rastreamento de despesas que encontramos. Este aplicativo pode ser extremamente útil para quem viaja com uma conta de despesas e também para empresas para gerenciar as despesas de seus funcionários.
Expensify App: visão geral dos recursos
Para ter uma idéia, aqui está uma lista de recursos que você pode desfrutar depois de baixar este aplicativo comercial versátil.
Captura fácil de recibos
A captura de recibos ajuda a evitar a confusão de recibos de papel. Tudo o que você precisa fazer é tirar uma foto dos recibos e o aplicativo os armazenará para seus registros.
Tecnologia SmartScan
Enquanto estiver no modo "Inteligente", o aplicativo pode ler seus recibos à medida que você os carrega, preenche automaticamente todos os campos, como nome da empresa, valor e pode até categorizar as despesas.
Com uma conta gratuita, você está limitado apenas a 10 SmartScans em um mês. Para mais SmartScans, você precisa obter uma conta atualizada pagando uma taxa de US $ 5 / mês.
A outra opção é usar o modo de upload básico, o que significa que você estará inserindo manualmente as informações. Mas você não estará perdendo nenhuma funcionalidade do aplicativo; leva apenas um pouco mais do seu tempo.
Entrada de tempo
Esse recurso permite rastrear a quantidade de tempo gasto em uma viagem de negócios. O aplicativo calcula o custo da viagem, usando a sua taxa horária.
Sincronização de cartão de crédito
Sincronização de cartão de crédito é para quem absolutamente odeia recibos. Esse recurso permite sincronizar seu cartão de crédito com o aplicativo Expensify, permitindo que o aplicativo efetue transações automaticamente e crie relatórios de despesas.
Conversão de moeda automática
Como viajante de negócios, você estará viajando para diferentes países e pagando em moeda estrangeira. O Expensify resolve a dor de cabeça da conversão manual de moedas, convertendo automaticamente todas as suas despesas fora do país para a moeda local padrão.
Aqui estão mais algumas características deste aplicativo versátil.
Envio fácil de relatórios: usando esse recurso, você pode enviar diretamente relatórios de despesas ao seu supervisor por e-mail ou apenas salvar uma cópia em PDF do relatório para uso posterior.
Alertas de voo: você pode usar o aplicativo para receber alertas de voo gratuitos para o seu itinerário.
Integrações de software: o Expensify facilita a importação e exportação de seus relatórios para Excel, Evernote, Oracle, SalesForce, FinancialForce, Quickbooks, SAP, ADP, Intacct e Microsoft Dynamics.
Rastreador de milhagem: você pode acompanhar a milhagem, caso esteja sendo reembolsado pelos custos de combustível em sua viagem.
Disponibilidade e Preços
O Expensify está disponível para quase todas as plataformas móveis na Google Play Store, iTunes, Windows Store e no BlackBerry App World.
Usuários individuais podem aproveitar os recursos deste aplicativo gratuitamente baixando sua versão gratuita. No entanto, a versão gratuita é limitada a 10 SmartScans, e os relatórios pessoais são sincronizados apenas com o Evernote.
A versão atualizada deste aplicativo está disponível em dois formulários de assinatura paga.
Assinatura de equipe: disponível por US $ 5 por mês por usuário ativo, a assinatura de equipe permite SmartScans ilimitados, aprovação de despesas básicas, reembolso on-line e sincronização com QuickBooks e Xero.
Plano corporativo: é uma assinatura completa, adequada para empresas de médio e grande porte.
O plano corporativo custa US $ 9 por mês por usuário ativo e vem com muitos recursos avançados, como aplicação da política da empresa, reconciliação de cartões corporativos, fluxo de trabalho de aprovação em vários estágios e sincronização com o NetSuite, Intacct, Dynamics e outros programas de software.
Versão do Expensify Enterprise
O Expensify também está disponível na versão Enterprise, totalmente personalizada para os requisitos exclusivos de grandes organizações. A versão corporativa é sincronizada com Oracle, SAP, Salesforce, FinancialForce PSA e oferece integração total de ERP (CRM, RH, folha de pagamento).
Conclusão
O Expensify é confiável por mais de 2, 5 milhões de usuários e mais de 250.000 empresas em todo o mundo. O aplicativo é ótimo para viajantes a negócios frequentes e outras pessoas que desejam simplificar o processo de rastreamento de despesas.
Você pode baixar uma versão gratuita deste aplicativo no Google Play
