O Microsoft Office 2007 é um pacote de aplicativos desenvolvido para ajudar os usuários a compartilhar facilmente informações entre um conjunto integrado de programas. Existem sete versões diferentes do Office 2007 e, embora cada uma inclua diferentes programas e recursos, todas as versões incluem programas de processamento de texto, planilhas e apresentações da Microsoft.
Word 2007: Processamento de Texto
O Microsoft Word é um programa de processamento de texto completo para escrever e editar documentos de texto. O Word inclui ferramentas que permitem que vários usuários compartilhem informações e editem documentos de forma colaborativa. O Word está incluído em todas as edições do Microsoft Office 2007.
Excel 2007: Análise de planilha
O Microsoft Excel 2007 é um programa de planilhas usado para tarefas como criar orçamentos, rastrear dados e criar tabelas e gráficos. Com o Excel, você cria o que a Microsoft chama de pasta de trabalho, que pode conter qualquer número de planilhas individuais. Os usuários podem copiar ou exportar os gráficos e tabelas criados no Excel para Word, PowerPoint ou Publisher ou OneNote. O Excel está incluído em todas as edições do Microsoft Office 2007.
PowerPoint 2007: software de apresentação
PowerPoint 2007 é o software de apresentação da Microsoft, usado para criar apresentações de slides. Os usuários podem importar gráficos e tabelas do Excel ou texto do Word, ou usar as próprias ferramentas do PowerPoint para criar texto e gráficos em slides. O programa também tem a capacidade de adicionar efeitos especiais como fade-ins ou fade-outs entre slides, além de áudio e vídeo. O PowerPoint está incluído em todas as edições do Microsoft Office 2007.
Outlook 2007: Gerenciador de e-mail e contatos pessoais
O Outlook 2007 é o cliente de e-mail da Microsoft e também inclui um programa de calendário, catálogo de endereços e organizador de contatos e lista de tarefas. Com o Outlook, você pode gerenciar qualquer número de endereços de e-mail e criar listas de mala direta pessoais. O Outlook está incluído nas edições Small Business, Professional, Professional Plus, Ultimate e Enterprise do Office 2007.
Publisher 2007: Design
O Publisher 2007 é a solução da Microsoft para usuários domésticos e empresariais que desejam criar pôsteres, folhetos, papel timbrado, brochuras ou outros materiais de marketing. O Publisher simplifica o processo de design incluindo vários esquemas de cores predefinidos, bordas de página, bem como clip-arts e modelos para tipos populares de publicações, como folhetos de venda de bolos, calendários e papelaria pessoal. O Publisher está incluído nas edições Small Business, Professional, Professional Plus, Ultimate e Enterprise do Office 2007.
Access 2007: banco de dados e design de formulário
O Access 2007 permite que os usuários trabalhem com dados criando bancos de dados, formulários de entrada de dados e consultas. O Access pode ser usado como um programa de banco de dados independente ou para fazer interface com os bancos de dados do servidor Microsoft SQL. O acesso está incluído no Microsoft Office Professional, Professional Plus, Ultimate e Enterprise.
Componentes especializados de escritório
Algumas das versões direcionadas do Microsoft Office incluem programas extras projetados para ajudar clientes com necessidades específicas, como proprietários de pequenas empresas. Esses programas incluem: Accounting Express, que é um pacote de contabilidade financeira voltado para proprietários de pequenas empresas; Groove 2007, uma ferramenta de colaboração para usuários que trabalham colaborativamente em diferentes locais físicos ou offline; InfoPath 2007, uma ferramenta de criação de formulários para usuários de negócios e desenvolvedores; Communicator 2007, que é um cliente de comunicação usado para áudio e videoconferência com base na Internet; e, por fim, o OneNote, que funciona como um caderno virtual para armazenar textos, gráficos, links da Web ou outras informações organizadas por assunto, assunto ou projeto.
