Se um colega de trabalho fica fora do escritório, mas ainda precisa enviar solicitações de reunião e outras entradas de calendário, você pode fazer isso em nome dessa pessoa, desde que todos estejam usando contas do Microsoft Exchange Server. Para enviar esses itens em nome de outra pessoa, você precisa ser configurado como um delegado para sua conta do Outlook, o que significa que você pode ler, responder e até mesmo criar e-mails e solicitações de calendário, desde que eles concedam a você todas essas permissões.
Habilitar acesso de delegado
Passo 1
Inicie o Outlook no computador da pessoa para quem você deseja enviar entradas de calendário. Selecione a guia “Arquivo” e escolha “Configurações da conta”. Escolha “Configurações da conta” na lista suspensa e clique em “Adicionar”.
Passo 2
Digite o nome da pessoa que enviará solicitações de calendário em nome deste usuário ou digite parte do nome e clique em "Pesquisar" para pesquisar a Lista de Endereços Global. Selecione o nome correto, clique em “Adicionar” e clique em “OK”.
Selecione "Editor" para a lista suspensa Calendário na caixa de diálogo Permissões de delegação. Escolha qualquer outra permissão que você deseja permitir e clique em “OK”.
Enviando uma entrada na agenda
Passo 1
Inicie o Outlook no computador do usuário que recebeu acesso delegado à conta do Outlook do outro usuário.
Passo 2
Selecione a guia "Arquivo", clique em "Abrir" e escolha "Pasta de outro usuário". Escolha "Calendário" na lista suspensa de pastas.
etapa 3
Escolha o tipo de entrada de calendário que deseja enviar na seção Novo da guia Página inicial, como "Novo compromisso" ou "Nova reunião".
Insira os detalhes da entrada do calendário, como hora, data e localização do item. Clique em "Convidar participantes", digite os endereços de e-mail das pessoas que deseja convidar para o evento e clique em "Enviar". A entrada aparece na agenda da pessoa para quem você a enviou e os destinatários recebem os convites de você em nome do proprietário da agenda.
