O SharePoint da Microsoft fornece várias ferramentas de negócios projetadas para ajudar a organizar e gerenciar o pessoal de negócios. Usando o SharePoint para criar um organograma, ou organograma, diagramas a infraestrutura da sua empresa e ilustra as conexões entre os funcionários. Uma das maneiras mais fáceis de criar um organograma é utilizar a lista do SharePoint e os recursos da Web part.
Abra o SharePoint e selecione "Mais opções" no menu "Ações do site". Escolha "Lista personalizada" e digite um nome, por exemplo "Projeto". Clique no botão "Criar".
Selecione "Criar coluna" nas opções de "Lista". Adicione uma coluna chamada "Nome". Selecione "Uma linha de texto" para o tipo de coluna.
Adicione outra coluna chamada "Gerente". Selecione "LookUp" para o tipo de coluna. Designe a coluna "Projeto" como "Obter informações de" e a coluna "Nome" como "Nesta coluna". Certifique-se de que "Exigir que esta coluna contenha informações" esteja definido como "Não."
Preencha a lista com informações. Insira um cargo, um nome e um gerente, se aplicável, para cada nova entrada.
Acesse o menu "Ações do site" e selecione "Adicionar páginas". Crie uma nova página chamada "ProjectOrgChart."
Clique em "Categorias personalizadas". Selecione a Web part "OrgChart". Adicione a Web part à página ProjectOrgChart.
Clique no link da Web part adicionada para abrir uma tela de configuração. Encontre a seção "Fonte de dados" e digite "Nome" como a chave primária, "Gerente" como gerente e "Projeto" como a URL para a lista do SharePoint.
Pressione o botão "Aplicar" para abrir o organograma. Acesse o menu "Propriedades". Encontre a seção "Aparência e comportamento". Marque a caixa de seleção "Mostrar campo de chave primária" para finalizar o organograma.
Pontas
Você pode fazer um organograma a partir de qualquer lista do SharePoint que tenha uma chave primária e um campo pai.
Os organogramas fazem um excelente trabalho ao descrever a hierarquia de uma empresa e identificar possíveis áreas para melhoria organizacional, especialmente quando se trata de determinar possíveis medidas de corte de custos. No entanto, nem sempre são responsáveis pelas relações sociais entre os funcionários, e esses sentimentos e interações podem ser críticos ao avaliar um ambiente de trabalho.
