É fácil para sua caixa de entrada se encher com centenas, ou até milhares, de e-mails se você não estiver classificando e excluindo constantemente. Fazer tudo isso sem perder nada importante ao longo do dia pode ser difícil o suficiente sem ter que peneirar todos os e-mails que recebe e não deseja. O cliente Outlook da Microsoft oferece opções para manter essas mensagens fora de sua caixa de entrada.
Bloqueio vs Classificação
O Outlook é um cliente de e-mail; como tal, ele aceita os arquivos que constituem e-mails do seu servidor de e-mail para você gerenciar. Conseqüentemente, você não pode configurar o Outlook como um tipo de firewall de e-mail que evita que mensagens de certos remetentes cheguem aos servidores do seu provedor de e-mail. Você pode, no entanto, usar o Outlook para classificar e-mails de acordo com determinados critérios para que eles não encontrem o caminho para sua caixa de entrada.
Remetentes Bloqueados
Uma maneira de bloquear e-mails de sua caixa de entrada é usar a opção "Bloquear remetente" do Outlook para enviar e-mails direto para sua pasta de lixo eletrônico. Você pode adicionar endereços de e-mail a esta lista clicando com o botão direito em um e-mail de um remetente específico, movendo o cursor sobre "Lixo" no menu que aparece e selecionando "Bloquear remetente".
Excluindo Automaticamente com Regras
A pasta de lixo eletrônico não é o único lugar onde você pode colocar mensagens indesejadas automaticamente. Ao criar regras sobre como o Outlook deve lidar com as mensagens recebidas, você pode desviar e-mails de um remetente específico para qualquer lugar que desejar, incluindo a lixeira. Você pode fazer isso clicando na guia "Arquivo", a seguir clicando em "Gerenciar regras e alertas" e abrindo a guia "Regras de e-mail". Você verá os modelos para criar uma nova regra clicando em "Nova Regra". Você pode dizer ao Outlook para classificar a correspondência por qualquer número de critérios, incluindo o endereço de e-mail do remetente, certas palavras ou frases na linha de assunto ou corpo do e-mail ou até mesmo outros destinatários da mensagem.
Atualizando regras
As regras do Outlook não são imutáveis depois de criadas. Você pode adicionar critérios, remover critérios ou alterar como as mensagens correspondentes são tratadas editando regras. Você pode fazer isso voltando para Regras de e-mail, clicando na caixa de seleção ao lado da regra que deseja alterar, clicando em "Alterar regra" e selecionando o item de menu para a alteração que deseja fazer.
