Quer você tenha um veículo ou uma frota inteira, manter o controle da manutenção preventiva que você realiza em cada um de seus veículos pode ajudá-lo a planejar com antecedência os reparos programados e garantir que você não ignore datas importantes. Também pode beneficiá-lo na hora de vender o seu veículo, pois você pode mostrar exatamente que trabalho foi feito e quando. O uso de um modelo de banco de dados do Access agiliza o processo de inserção de tudo, desde a descrição do serviço e a quilometragem do veículo até a loja onde o serviço foi realizado.
Inicie o MS Access. Clique em “Arquivo” na barra de ferramentas superior e selecione “Novo” no menu de contexto. Digite “manutenção” na caixa de pesquisa e pressione “Enter”. Selecione o modelo "Manutenção do veículo" e clique no botão "Download". O modelo é aberto como um novo registro de banco de dados no Access.
Clique na primeira célula na coluna ID para abrir a caixa de diálogo Detalhes da despesa. Para adicionar um veículo à sua lista, clique na seta suspensa no campo Veículo e clique no botão "Editar Lista". Insira todas as informações relevantes para o veículo. Clique em "Salvar e Novo" para adicionar mais veículos. Salve e feche a caixa de diálogo quando terminar.
Selecione o veículo para o qual deseja rastrear a manutenção preventiva. Insira as informações nos campos apropriados, como a data do serviço e o número da ordem de serviço. Clique em "Salvar e Novo" para adicionar outra entrada ou fechar a caixa de diálogo.
Analise seu registro de manutenção filtrando os registros. Clique em "Filtrar" no grupo Classificar e Filtrar na guia Página Inicial e selecione as opções desejadas. Como alternativa, vá para a guia "Criar" e clique em "Assistente de consulta" para criar uma consulta que você pode usar para executar relatórios específicos do banco de dados. Salve todas as alterações feitas antes de fechar o banco de dados clicando em “Arquivo” e depois em “Salvar”.
