Enviar solicitações de reunião a partir do seu iPhone é uma ótima maneira de marcar reuniões dinamicamente, em vez de ter que esperar para fazer isso quando voltar para o seu desktop ou laptop. As solicitações de reunião podem ser enviadas de dentro do aplicativo Agenda. Você também pode monitorar o status dos convidados a partir do convite.
App de calendário
As solicitações de reunião podem ser iniciadas por meio do aplicativo Agenda. O aplicativo Agenda é nativo do iOS 7 para iPhone e vem pré-instalado no dispositivo. Depois de abrir o aplicativo Agenda, tocar no sinal "+" abre a tela Adicionar evento, onde você pode configurar um novo evento e convidar pessoas para esse evento.
Adicionar Evento
Depois de preencher qualquer outra informação relevante na tela Adicionar evento, tocar em "Convidados" leva você para a tela Adicionar convidados, onde você pode convidar pessoas para o seu evento. Na tela Adicionar convidados, você pode inserir manualmente os endereços de e-mail de qualquer pessoa para quem deseja enviar um convite ou pode selecionar os nomes das pessoas em sua lista de contatos para as quais você configurou um e-mail.
Enviando convite
O convite da reunião é automaticamente enviado por e-mail para seus convidados imediatamente após você colocar o evento no calendário do iPhone. Os convidados verão as seguintes opções de participação no e-mail: Aceitar, Rejeitar e Talvez. Ao fazer uma seleção, essas informações são enviadas automaticamente para o aplicativo Calendário e atualizadas no convite da reunião.
Convites de rastreamento
Você pode acompanhar as respostas ao convite de reunião por meio do evento no aplicativo Calendário. Depois de tocar para abrir o evento em sua agenda, você verá uma lista de convidados que inclui seus status. Como os convidados podem alterar seu status a qualquer momento, é uma boa ideia monitorar as respostas caso algo mude.
