Se você tem uma apresentação do PowerPoint PPS que deseja ver, mas não tem o aplicativo ou visualizador do PowerPoint da Microsoft instalado no computador do escritório, ainda pode ver ou editar esses arquivos usando aplicativos da Web como Google Docs e Windows Live. Você também pode baixar e instalar um aplicativo alternativo gratuito compatível com o PowerPoint, como o LibreOffice Impress. O Libreoffice é executado em PCs com Windows, OS X e Linux.
documentos Google
Faça login em sua conta do Google e selecione o link "Drive".
Clique no ícone "Upload" e, em seguida, clique em "Arquivos" para abrir o gerenciador de arquivos. Localize o arquivo PPS que deseja abrir e clique no botão "Abrir".
Clique no nome do arquivo PPS na lista de arquivos do Drive para abri-lo. Pode haver um atraso, pois o arquivo é convertido para o formato nativo do Google Docs.
PowerPoint Web App da Microsoft
Entre na sua conta do Windows Live e selecione “SkyDrive”.
Clique no ícone "Upload" e localize o arquivo PPS que deseja abrir usando o gerenciador de arquivos.
Clique no botão "Abrir" para iniciar o upload do arquivo PPS.
Clique no nome do arquivo PPS ou bloco para abri-lo.
Clique no link "EDITAR APRESENTAÇÃO" e, em seguida, clique em "Editar no PowerPoint Web APP" para editar seu arquivo.
LibreOffice Impress
Inicie seu navegador da Web e vá para a página de download do LibreOffice (link em Recursos).
Clique no link de download para o sistema operacional que seu PC usa. Por exemplo, para Windows 7 e Windows 8, escolha o link "Windows".
Selecione seu idioma e, a seguir, selecione a versão mais recente do LibreOffice. As versões de "pré-lançamento" do LibreOffice são apenas para fins de teste; não os use para trabalhos importantes.
Clique no botão "Instalador principal" para baixar o pacote de instalação do LibreOffice.
Clique duas vezes no arquivo MSI do LibreOffice baixado e siga as instruções do instalador.
Localize o arquivo PPS que deseja abrir usando o gerenciador de arquivos do Windows.
Clique com o botão direito no nome do arquivo e selecione a opção "Renomear". Altere a extensão do arquivo de .pps para .ppt e pressione “Enter”.
Inicie o LibreOffice Impress e, a seguir, abra o arquivo PowerPoint que você renomeou. O arquivo deve ser aberto no modo de edição.
Pontas
Use o LibreOffice Impress para apresentar suas apresentações de slides do PowerPoint PPS em locais onde você não tem acesso à Internet. Os arquivos PPS e PPT do PowerPoint são idênticos: a extensão do arquivo .pps apenas informa o aplicativo para iniciar a apresentação de slides em vez de entrar no modo de edição de slides. Inicie o LibreOffice Impress e, em seguida, abra o arquivo PPS para que o LibreOffice inicie a apresentação de slides da mesma forma que o PowerPoint faria.
Avisos
Você pode perder parte do conteúdo ou formatação de uma apresentação do PowerPoint ao abri-la usando outro aplicativo. Até o próprio PowerPoint Web App da Microsoft converte um arquivo PPT nativo em seu próprio formato interno. Para evitar problemas, teste todos os arquivos editados sem o PowerPoint no aplicativo que usará para exibir a apresentação.