Você pode configurar pastas com filtros na sua conta do Gmail para receber e-mails diretamente enviados para pastas específicas, em vez de chegar na caixa de entrada da sua conta do Gmail. Se isso parecer interessante, você encontrará abaixo as etapas para receber emails diretamente em pastas específicas do Gmail.
Receba emails em pastas específicas do Gmail
A configuração padrão do Gmail foi projetada para entregar todos os emails na Caixa de entrada, permitindo que os usuários encontrem todos os emails recebidos em um único local. Isso funciona muito bem no caso de você receber uma quantidade limitada ou razoável de emails em um dia.
No entanto, algumas pessoas recebem centenas de e-mails diariamente e acabam passando a maior parte do dia passando por e-mails em sua Caixa de entrada.
Uma boa maneira de manter o controle de seus e-mails é separar e-mails importantes dos regulares, criando pastas específicas para e-mails importantes.
A próxima etapa é configurar filtros / regras para que os emails correspondentes aos critérios específicos sejam entregues diretamente nas pastas específicas.
Por exemplo, você pode criar uma pasta nomeada como "recibos" na sua conta do Gmail e, em seguida, criar filtros para obter todas as suas contas do Skype e outras diretamente enviadas para a pasta recibos na sua conta do Gmail.
Da mesma forma, você pode criar mais pastas e filtros para impedir que e-mails importantes se misturem com muitos outros e-mails comuns ou sem importância na caixa de entrada.
Criar novas pastas no Gmail
Como mencionado acima, a primeira etapa na entrega de emails diretamente para pastas específicas no Gmail é criar novas pastas ou marcadores na sua conta do Gmail para hospedar emails que correspondam a um critério específico.
Nesse caso, criaremos uma pasta chamada "Recibos" para enviar todos os emails do Skype diretamente para esta pasta.
1. Primeiro, faça login na sua conta do Gmail digitando seu ID e senha do Gmail.
2. Depois de fazer login no Gmail, clique no link Mais localizado no menu da barra lateral esquerda (veja a imagem abaixo)
3. No menu lateral expandido, clique na opção Criar novo rótulo
4. Na próxima tela, insira o Nome para o novo rótulo (pasta) e clique no botão Criar.
5. Da mesma forma, você pode criar outras pastas para receber diretamente tipos ou categorias específicas de e-mails.
Criar filtros no Gmail
Depois de criar pastas para receber tipos específicos de e-mails, a próxima etapa é criar filtros projetados para direcionar tipos específicos de e-mails para pastas específicas. Nesse caso, criaremos um filtro para direcionar todos os e-mails do Skype para a pasta Recibos.
1. Clique no ícone Configurações do Gmail localizado no canto superior direito da tela e clique na opção Configurações no menu suspenso (veja a imagem abaixo)
2. Na tela Configurações, clique no link Filtros e endereços bloqueados (veja a imagem abaixo).
3. Na próxima tela, clique na opção Criar um novo filtro (veja a imagem abaixo)
4. Na tela Novo filtro, digite o nome do remetente no campo "De" e digite seu endereço do Gmail no campo "Para". Depois disso, clique em Criar filtro com este link de pesquisa localizado no canto inferior direito (veja a imagem abaixo)
5. Na próxima tela, selecione Ignorar caixa de entrada, Aplicar o rótulo e clique em Escolher rótulo. No menu suspenso, selecione a pasta que você deseja usar para os e-mails correspondentes a este filtro. Nesse caso, estaremos selecionando a pasta Recibos para colocar todos os e-mails do Skype.
6. Depois de escolher o Rótulo ou Pasta, selecione a opção "Aplicar filtros também às mensagens correspondentes" e clique no botão Criar filtro (veja a imagem acima).
Depois que esse filtro for criado, todos os emails correspondentes aos critérios (por exemplo, emails do Skype para o seu endereço do Gmail) serão entregues diretamente na pasta Recibos que você criou para colocar todos os emails do Skype.
Da mesma forma, você pode criar mais filtros para direcionar e-mails contendo recibos a serem entregues diretamente na pasta Recibos da sua conta do Gmail.
