O botão de votação do Outlook oferece uma maneira conveniente de enviar itens para aprovação de supervisores ou membros da equipe. Quando o destinatário vota em uma das opções, o Outlook rastreia a resposta e permite que você visualize um resumo de todas as respostas a uma mensagem específica. Você pode pesquisar uma única pessoa ou um grupo inteiro, fornecendo opções simples como "Aprovar / Rejeitar" ou opções mais complicadas que você mesmo inventa.
Requisitos
Para rastrear itens que você enviou para aprovação ou votação, sua conta de e-mail deve estar em um servidor Microsoft Exchange. Os servidores Exchange geralmente são usados em ambientes de escritório; suas contas de e-mail residencial e pessoal provavelmente não usam um servidor Exchange, a menos que você configure a conta no trabalho ou na escola. Além disso, os destinatários do e-mail devem usar o Outlook 2003 ou posterior para votar, embora não precisem de uma conta do Exchange se estiverem apenas recebendo a mensagem.
Enviando sua solicitação de aprovação
Enviar sua solicitação por e-mail usando o recurso de rastreamento é bastante simples: redija sua mensagem de e-mail como faria normalmente, incluindo a pergunta ou documento para o qual você precisa de aprovação. Mude para a guia "Opções" e clique em "Usar botões de votação" na faixa de opções. O Outlook exibe opções que você pode oferecer aos destinatários. Dê a eles a opção de aprovar ou rejeitar, ou solicitar um simples Sim, Não ou Talvez. Você também pode selecionar "Personalizado" para fornecer suas próprias opções; basta inserir as opções no campo "Usar botões de votação" na próxima tela, separando cada opção com um ponto-e-vírgula.
Usando os botões de votação
Quando o destinatário abrir sua mensagem no Outlook, ele verá um alerta na parte superior informando que a mensagem inclui botões de votação. Ao clicar no alerta no Outlook 2013 e Outlook 2010, o destinatário pode exibir as opções de votação e clicar em uma. Nas versões 2007 e 2003, as opções de votação aparecem na barra de ferramentas. Depois que a pessoa emite seu voto, o Outlook envia automaticamente uma resposta ao remetente original notificando-o da seleção.
Acompanhe os resultados
Além de ser capaz de rastrear os resultados das linhas de assunto, você pode abrir uma tabela que mostra um resumo das respostas a uma única pergunta. Esse recurso é particularmente útil quando você envia uma pergunta para um grande grupo. Basta abrir uma das respostas à sua pergunta e clicar na resposta da pessoa na parte superior da mensagem. O Outlook exibe outra opção para "Exibir as respostas da votação". Clique na opção para ver todos os votos, aprovações ou rejeições enviadas para esta questão específica.
