Criar um manual do usuário pode ser um exercício de tentativa e erro em pesquisa, documentação e formatação, mas o produto final faz o esforço valer a pena. Os modelos do Microsoft Word fornecem a estrutura, permitindo que você se concentre na apresentação de informações sobre seu produto ou serviço. Enquanto trabalha com um dos modelos do Word, você tem a liberdade de personalizar o documento de acordo com as suas necessidades.
Passo 1
No Word, clique na guia “Arquivo” e selecione “Novo”. Clique duas vezes na pasta “Livros” na janela “Modelos disponíveis”. Clique duas vezes na pasta “Outros livros”. Clique duas vezes no modelo “Manual profissional”. O modelo de manual do usuário do Word é apenas um ponto de partida à medida que você personaliza o manual de acordo com seus requisitos. O documento é baixado em uma nova janela do Word.
Passo 2
Percorra as páginas do modelo do manual do usuário para ter uma ideia do que está incluído, o que precisa ser alterado e o que precisa ser adicionado. Por exemplo, o Word inclui uma página de título genérica, índice, cabeçalhos, blocos de texto e espaços reservados para imagens, junto com dicas sobre a configuração do manual do usuário.
etapa 3
Realce um cabeçalho ou bloco de texto. Digite sobre ele com as informações do manual. Provavelmente, você copiará o texto existente de outro documento e colá-lo-á diretamente nas caixas de texto do modelo. Substitua todo o texto de espaço reservado do Word pelo seu. Preencha o manual conforme necessário; você pode querer adicionar o texto primeiro, depois os cabeçalhos e as imagens, ou pode querer trabalhar linearmente da primeira página até o final.
Passo 4
Clique com o botão direito em uma imagem ou imagem de espaço reservado e clique na tecla “Excluir” para removê-la. Para adicionar suas imagens, clique na guia “Inserir” e, em seguida, no botão “Imagem”. Navegue até a imagem e clique duas vezes nela. Essa também é uma maneira ideal de marcar o manual adicionando o logotipo da sua empresa na página de rosto e em outras partes do documento.
Etapa 5
Clique na guia “Home”. Verifique as opções na seção Estilos da faixa de opções. Eles determinam como as seções do seu manual aparecem, como o texto do parágrafo principal e os títulos. Se você quiser usar elementos diferentes dos que o modelo oferece, clique com o botão direito em um dos estilos, como "Título 1" e escolha “Modificar”. Reformate o cabeçalho e clique em “OK”. Todos os estilos do Título 1 são alterados, então você não precisa passar por eles individualmente. Esta é uma ótima maneira de garantir que seu manual esteja em conformidade com os requisitos de estilo internos de sua empresa.
Etapa 6
Role até a primeira página do modelo, que é a capa da maioria dos modelos. Certifique-se de que todo o texto do espaço reservado foi substituído por informações sobre o seu produto ou serviço.
Etapa 7
O índice mostra os cabeçalhos do modelo genérico. Clique com o botão direito no índice e escolha “Atualizar campo”. Clique no botão de opção “Atualizar tabela inteira” e, em seguida, clique em “OK”. Isso altera o índice para refletir seus novos cabeçalhos e números de página.
Clique na guia “Arquivo” e selecione “Salvar como”. Digite o nome do arquivo do manual do usuário no campo “Nome do arquivo”, escolha onde salvar o documento em seu computador e clique no botão “Salvar”.
