Se você usa um Mac para sua pequena empresa, então você tem várias ferramentas úteis que podem ajudá-lo a criar recibos ou faturas, gerar relatórios de despesas e realizar uma série de outras tarefas essenciais. Ao usar o software iWork disponível na maioria dos computadores Mac, a criação de um recibo básico leva apenas alguns minutos. Você também pode salvar o recibo como um modelo para uso com recibos posteriores.
Abra o software "Pages" do Dock. Se o Pages não estiver em seu Dock, navegue até o Finder no canto superior direito da tela e digite "Páginas" na caixa Pesquisar e, em seguida, clique em "Páginas" nos resultados da pesquisa para abrir o programa.
Clique em "Formulários" em "Processamento de texto" no menu à esquerda do Seletor de modelos de páginas. Percorra as faturas disponíveis e clique na que deseja usar. Clique em "Escolher" para abrir o modelo dessa fatura. A seleção mais básica é "Fatura".
Clique nas palavras "Fatura" do formulário para que apareça uma caixa ao seu redor. Clique na palavra "Fatura", exclua-a e digite a palavra "Recibo".
Insira o nome da empresa, o destinatário do recibo, a data e as demais informações pertinentes sobre você e o recebimento no topo do formulário. O tema fornece um modelo a partir do qual você pode trabalhar, mas você pode alterar qualquer uma das informações fornecidas no modelo.
Clique no logotipo fictício que aparece próximo ao topo da página. Se você tiver seu próprio logotipo, arraste-o para a caixa; caso contrário, exclua o logotipo fictício.
Digite a descrição, a quantidade e o preço dos itens que você vendeu nas caixas apropriadas do formulário. Certifique-se de excluir todas as informações desnecessárias que vieram com o modelo.
Clique na caixa que diz "Total" perto da parte inferior do formulário com a descrição, quantidade e preço dos itens vendidos. Clique no botão "Retornar"; outra linha aparece abaixo da linha "Total". Digite ali "Valor Recebido", para indicar que a pessoa já pagou sua conta.
Clique em "Arquivo" e depois em "Imprimir" ou "Salvar como" para imprimir ou salvar o recibo.
Pontas
Se você vai emitir muitos recibos, transforme o primeiro recibo em um modelo. Siga as instruções acima, mas deixe de fora os detalhes de descrição, preço e quantidade para uma venda individual. Clique em “Arquivo” na parte superior da tela e selecione “Salvar como modelo”.
