Quer você opte por usar o Microsoft Word porque ele veio com seu Office Suite, a decisão foi feita por você por sua escola ou empregador, ou você prefere o programa por sua familiaridade com guias e botões, o programa envolve mais do que apenas processar palavras. Embora o Word pareça ser uma réplica simples de uma página de papel em uma tela, você descobrirá que usar o software oferece vários benefícios para tocar - e digitar - nele.
Entre instantaneamente
Uma das maiores maneiras de ficar atolado em um documento do Word é o processo de configuração. Folhetos, por exemplo, exigem margem específica e delineamento de dobra de página para evitar que seu texto e imagens coloquem em lugares onde não deveriam. Uma vantagem do Microsoft Word são os modelos que vêm instalados com o software. Localize-os clicando na guia “Arquivo”, selecionando “Novo” e usando qualquer uma das categorias, como boletins informativos, etiquetas e cartões de visita, como seu ponto de partida. Isso tira o trabalho pesado do caminho e permite que você personalize completamente qualquer modelo de acordo com suas necessidades específicas. Você pode se concentrar na execução de funções como a subtração de imagens e a reformatação de texto.
Padrão industrial
Você pode estar em dúvida sobre dedicar seu tempo, esforço e inteligência em um documento que o destinatário não conseguiria abrir. Ao usar o Microsoft Word, você obtém a vantagem de poder presumir que o destinatário possui o software. Como o componente de software de processamento de texto predominante do Microsoft Office Suite, é uma boa suposição que, se você compilar um documento no Word e enviá-lo, o destinatário será capaz de lê-lo. O Word ainda permite que você trabalhe com pessoas que possuem versões anteriores do software, oferecendo a opção de salvar documentos como extensões anteriores (como .doc em vez de .docx para um documento Word 2003 versus Word 2007 e Word 2010, por exemplo).
Na ponta dos seus dedos
O Microsoft Word pode ser um único programa de software, mas coloca vários recursos diretamente ao seu alcance. Clique na guia “Revisar” e você encontrará botões para um dicionário de sinônimos, serviços de pesquisa e funcionalidade de pesquisa, verificação ortográfica e gramatical, assistência linguística e tradução. O Word pode estar errado às vezes no uso dessas ferramentas, por exemplo, alertando que a capitalização de um nome próprio, como o nome de uma empresa, deve ser minúscula, mas funciona rapidamente e pode servir como uma verificação adicional antes de você liberar seu documentos.
Tudo em um
A página em branco que aparece quando você abre o Microsoft Word pode não fazer você pensar na tela de um artista, mas um benefício de usar o Word é que ele pode se tornar um programa de software completo. Com as ferramentas disponíveis na guia “Inserir” do Word, você pode permanecer no Word, mas realizar tarefas como desenhar com a ferramenta Scribble, fazer organogramas com a ferramenta SmartArt, criar documentos com muitas imagens com clip art e inserir tabelas, planilhas, texto caixas, gráficos e hiperlinks.
