O Microsoft Outlook é o software de gerenciamento e comunicação de tarefas padrão encontrado na maioria das configurações de negócios. Sua integração com o servidor Exchange corporativo permite que o software se comunique com iterações do Outlook em outros computadores. Em outras palavras, os colegas de trabalho podem compartilhar contatos, calendários e mensagens pessoais através do software. Seja para uso pessoal ou comercial, o Outlook pode fornecer ao usuário uma variedade de ferramentas e recursos.
O Microsoft Outlook é o software de gerenciamento e comunicação de tarefas padrão encontrado na maioria das configurações de negócios. Sua integração com o servidor Exchange corporativo permite que o software se comunique com iterações do Outlook em outros computadores. Em outras palavras, os colegas de trabalho podem compartilhar contatos, calendários e mensagens pessoais através do software. Seja para uso pessoal ou comercial, o Outlook pode fornecer ao usuário uma variedade de ferramentas e recursos.
O uso mais comum do Microsoft Outlook é a funcionalidade de e-mail. Quando o Outlook foi lançado, ele foi projetado para ser um simples cliente de e-mail, não um gerenciador de informações em pleno funcionamento. O recurso de e-mail inclui suporte para uma variedade de contas de e-mail baseadas na web (incluindo o próprio Hotmail e Live mail da Microsoft), contas POP3, contas IMAP e contas Exchange.
Calendário
O Outlook também possui um poderoso aplicativo de calendário. Os usuários podem inserir compromissos, eventos e reuniões e exibi-los no calendário do Outlook. O software também pode ser configurado para lembrar os usuários desses compromissos e eventos por meio de uma mensagem pop-up, e-mail e até mesmo por mensagem de texto. Além disso, o Outlook foi projetado para lidar com vários calendários, para que um usuário possa adicionar um calendário pessoal com eventos pessoais (aniversários, jantares, etc.) e um calendário para fins comerciais (reuniões, viagens de negócios, etc.). Se sua empresa usa um servidor Exchange, você poderá compartilhar calendários com colegas de trabalho e acessar todos os calendários que eles estiverem compartilhando. Isso é perfeito para definir um horário de reunião ou agendar compromissos com clientes.
Contatos
O Outlook possui uma função de catálogo de endereços. Ele oferece espaço para adicionar informações pessoais para os contatos de um usuário, incluindo fotos, páginas iniciais, endereços de e-mail, números de telefone, aniversários e muito mais. A lista de contatos é então integrada à função de e-mail do Outlook, tornando simples entrar em contato com clientes de um lugar. Se sua empresa tiver um sistema de telefonia em rede integrado ao Microsoft Outlook, um usuário poderá discar para contatos simplesmente clicando no número de telefone na lista de contatos. Se estiver usando o Outlook em um servidor Exchange, um usuário pode compartilhar e acessar contatos de outros usuários na rede.
Lista de afazeres
Para usuários que precisam de uma lista de tarefas diárias para se manterem concentrados, o Outlook pode fornecê-la. Basta inserir as tarefas que precisam ser concluídas, com data e hora de vencimento, e o Outlook oferecerá lembretes e exibirá a lista com destaque na página inicial. Se estiver usando um servidor Exchange, os empregadores podem criar listas de tarefas para os funcionários preencherem.
Sincronizando
O Outlook também permite ao usuário sincronizar e-mail, calendários, tarefas e contatos com vários serviços baseados na web, como o próprio Microsoft Office Online da Microsoft. Ele também pode ser sincronizado com qualquer telefone Windows Mobile, permitindo a portabilidade final das informações essenciais de um usuário. Seja em trânsito ou trabalhando em casa, o usuário pode acessar todas as informações necessárias.
