A função de calendário do Microsoft Outlook 2007 é útil para controlar suas reuniões e compromissos. Você não apenas pode controlar sua vida cotidiana, mas também pode usar a função "Compartilhar calendário" para permitir que outras pessoas acessem seus planos. Além disso, você pode definir o nível de acesso que concede às pessoas; se você deseja revelar todos os detalhes de sua programação ou apenas avisar quando você estiver livre ou ocupado.
Compartilhando uma agenda
Selecione "Calendário" no painel de navegação. Clique em "Meus calendários" para ver uma lista de seus calendários salvos, se você tiver mais de um.
Clique com o botão direito no calendário que deseja compartilhar e selecione "Alterar permissões de compartilhamento". Isso abrirá a caixa de diálogo "Propriedades do calendário" com a guia "Permissões" exibida.
Clique em “Adicionar”. A caixa de diálogo "Adicionar usuários" será aberta. Selecione o nome da pessoa ou grupo com quem deseja compartilhar sua agenda na caixa de rolagem ou digite o nome na caixa "Pesquisar". Clique no botão "Adicionar>" e clique em "OK" para voltar às "Propriedades do Calendário".
Definição de permissões do calendário
Selecione o contato que acabou de adicionar na lista de rolagem na guia "Permissões" da caixa de diálogo "Propriedades do calendário". Use o menu suspenso "Nível de permissão" para selecionar o nível de permissão que você deseja. Os níveis de permissão são: Proprietário, Editor de Publicação, Editor, Autor de Publicação, Autor, Contribuidor, Revisor, Personalizado e Nenhum.
Selecione ou desmarque as opções nas seções "Ler", "Gravar", "Excluir itens" e "Outros" para personalizar seus níveis de permissão preferidos. Clique em "OK" para salvar as alterações.
Modifique as permissões após salvar, clicando com o botão direito no calendário apropriado na lista "Meus calendários" e selecionando "Alterar permissões de compartilhamento" para acessar a caixa de diálogo "Propriedades do calendário" e a guia "Permissões". Selecione um contato para modificar suas permissões ou clique no botão "Remover" para remover seu acesso ao calendário.
Pontas
Se você selecionar "Privado" em um item de sua agenda e não desejar que as pessoas com permissões de acesso possam vê-lo, selecione "Nenhum" na seção "Ler" da guia "Permissões". Você só pode conceder permissões de compartilhamento a pessoas com uma conta do Microsoft Exchange. Para compartilhar calendários com quem não tem o Microsoft Exchange, envie os calendários por e-mail ou publique-os na web.
