Organize seu e-mail em pastas da mesma forma que faria com seus arquivos de papel. Uma maneira de organizar seu e-mail no Microsoft Outlook é criar uma pasta para cada projeto. Quando o projeto estiver concluído, arquive-o para referência futura. Opte por manter a pasta aberta e disponível em sua lista de pastas ao iniciar o Outlook ou feche a pasta arquivada e abra-a apenas quando precisar dela. Se desejar, copie-o em um CD.
Passo 1
Selecione “Iniciar”, “Todos os Programas”, “Microsoft Office” e “Microsoft Outlook 2010. ″
Passo 2
Clique em "Novos itens" no grupo "Novo" da guia "Página inicial". Selecione “Mais itens” e depois “Arquivo de dados do Outlook”.
etapa 3
Selecione "Arquivo de dados do Outlook (.pst)" e clique em "OK". Navegue até o local onde deseja armazenar o arquivo de dados. Nesse caso, selecione uma unidade de CD-ROM que contenha um CD ou DVD regravável carregado. Digite um nome de arquivo e clique em “OK”.
Passo 4
Selecione a pasta que deseja copiar para o arquivo de dados do Outlook. Selecione "Copiar para pasta" no grupo "Mover" da guia "Página inicial". Localize o nível superior do novo arquivo de dados que você acabou de criar. Selecione-o e clique em OK."
Clique com o botão direito do mouse no arquivo de dados do Outlook na lista de pastas para fechá-lo, se desejar. Para reabrir, selecione "Abrir" na guia "Arquivo".
