O Gmail do Google é um serviço rápido, gratuito e confiável para enviar e receber mensagens de e-mail, mas algumas condições podem causar um grande atraso no envio de e-mail. Esse é especialmente o caso de mensagens de e-mail que incluem anexos grandes. Pode ser possível acelerar seu Gmail alterando algumas de suas configurações de e-mail.
Como o Gmail envia mensagens
O Gmail possui dois modos de operação. A primeira é por meio de sua interface web, onde a exibição das mensagens e a composição de novos e-mails é feita por meio de um navegador web. Você também pode acessar o Gmail de um aplicativo de e-mail dedicado, como Outlook no Windows ou Mail no Mac OS X. Em ambos os casos, a velocidade de envio de mensagens dependerá da velocidade de sua conexão com a Internet, mas alterando algumas configurações em seu navegador ou o aplicativo de e-mail pode aumentar essa velocidade.
Anexos e imagens
Incluir anexos e imagens tornará o envio de e-mail mais lento em todos os casos, porque esses arquivos são muito maiores do que o texto de uma mensagem de e-mail. A maioria das mensagens de e-mail tem apenas alguns kilobytes ou menos, porque cada caractere de uma mensagem de e-mail é um único byte de informação. Mas as imagens têm normalmente dezenas a milhares de kilobytes (mais de mil bytes cada), e um anexo descompactado será ligeiramente maior do que o arquivo que você está anexando. Os anexos e as imagens devem ser carregados para o Gmail junto com sua mensagem, para que você possa acelerar as mensagens enviadas usando menos imagens ou menores, ou desistindo do uso de anexos. Por exemplo, se você fizer upload de arquivos para o Dropbox, poderá enviar links para esses documentos, que são muito menores do que os próprios anexos.
Verificando o Gmail na Web
Quando você envia uma mensagem pelo Gmail usando o aplicativo da Web, o Gmail fornece avisos para avisar quando o e-mail foi enviado. Às vezes, um e-mail pode ser enviado mais rapidamente do que parece, se houver um atraso no recarregamento da parte da página que altera a mensagem "Enviando ..." para a mensagem "Enviado". Você pode verificar se um e-mail foi enviado verificando o Gmail em outra janela do navegador e clicando no rótulo "Correio enviado".
Alterando as configurações do aplicativo
Se você estiver acessando o Gmail por meio de um aplicativo de e-mail dedicado, alterar algumas de suas configurações de e-mail pode aumentar a velocidade de envio de mensagens. O Gmail fornece vários métodos de autenticação com o serviço (que é o termo técnico para fazer login no seu e-mail) e alguns métodos alternativos podem permitir conexões mais rápidas. Verifique a documentação do Google para problemas de envio de e-mail e tente alterar algumas dessas configurações, especialmente aquelas relacionadas a conexões de e-mail seguras. Observe que uma configuração de e-mail insegura pode ser mais rápida, mas, conforme sugerido pela palavra "inseguro", também pode tornar seu e-mail visível para outras pessoas na rede enquanto sua mensagem está a caminho dos servidores do Gmail.