O que significa filtrar e-mails no Gmail?

A filtragem de e-mails no Gmail permite que você redirecione os e-mails conforme chegam, evitando assim o trabalho de classificar e gerenciar algumas mensagens manualmente. Por exemplo, você pode querer direcionar todos os e-mails de amigos para uma pasta designada especificamente para amigos ou e-mails de família para uma pasta para sua família. Você também pode usar filtros para enviar e-mails de um endereço específico diretamente para a lixeira. A filtragem no Gmail também é boa para encaminhar e-mails específicos, aplicando o mesmo filtro a vários remetentes, designar cores de rótulos para melhor organização ou marcar determinados e-mails com marcadores de importância.

Criar etiquetas

Passo 1

Faça login em sua conta do Gmail.

Passo 2

Clique no link "Mais" na barra lateral e selecione "Criar um rótulo" se ainda não tiver rótulos (que atuam como pastas) para os filtros que deseja criar. Você pode ter que passar o mouse sobre os links na barra lateral para expandir o menu com a opção Mais.

etapa 3

Insira um nome de rótulo no campo de texto "Digite um novo nome de rótulo". Opcionalmente, selecione "Aninhar etiqueta em" e escolha uma pasta na lista suspensa para colocar todas as mensagens com seu novo marcador em (ou abaixo) uma pasta existente. Clique em “Criar”.

Localize sua nova etiqueta na barra lateral. Se você o criou em outra pasta, passe o mouse sobre o nome da pasta para mostrar o rótulo. Clique na seta suspensa ao lado do rótulo e selecione uma cor entre as opções disponíveis.

Filtrar Mensagem Atual

Passo 1

Acesse uma mensagem de e-mail em sua conta do Gmail.

Passo 2

Clique na seta suspensa "Mais" ao lado da seta "Responder" na mensagem de e-mail.

etapa 3

Clique na opção "Filtrar mensagens como esta". Preencha quaisquer parâmetros adicionais para o filtro, como destinatário, assunto ou palavras específicas no corpo do e-mail.

Passo 4

Clique no link "Criar filtro com esta pesquisa".

Selecione uma ou mais opções disponíveis para criar o filtro. Por exemplo, se você deseja que todas as mensagens que correspondem aos critérios sejam marcadas com uma cor, marque a caixa de seleção "Aplicar etiqueta" e escolha sua etiqueta. Clique em “Criar filtro”.

Crie filtros para várias mensagens

Passo 1

Faça login em sua conta do Gmail.

Passo 2

Clique no ícone "Engrenagem" e selecione "Configurações" no menu suspenso.

etapa 3

Clique na guia “Filtros” e selecione “Criar um novo filtro”.

Passo 4

Insira os detalhes do endereço de e-mail que você deseja filtrar. Você pode inserir um endereço de e-mail do remetente ("De") ou destinatário ("Para"), bem como o texto do assunto, ou filtrar e-mails com palavras específicas. Você também pode selecionar a opção de filtrar apenas e-mails com anexo marcando a caixa de seleção "Possui anexo".

Etapa 5

Clique em "Criar filtro com esta pesquisa" e marque a caixa de cada ação que deseja que o filtro execute.

Clique em “Criar Filtro”. Você também pode selecionar a opção de aplicar o filtro às conversas correspondentes, se desejar filtrar mensagens existentes que atendam aos parâmetros do novo filtro.