Ao começar a usar o Gmail, você pode decidir parar de usar seu serviço de e-mail anterior, principalmente se ele envolver a execução de um software de e-mail dedicado. O Gmail pode copiar mensagens de sua conta antiga para que você possa consultá-las prontamente, se necessário. No entanto, uma limitação técnica significa que você precisará usar uma solução alternativa para obter uma cópia das mensagens enviadas de seu endereço antigo.
Princípio
Em princípio, você pode usar o recurso de importação do Gmail para copiar mensagens de sua conta de e-mail antiga. Isso funciona com um grande número de provedores de e-mail. Para acessar o recurso, vá ao menu "Configurações" do Gmail, selecione a guia "Contas e importação" e o link "Importar mensagens e contatos". Você deve fazer isso em um navegador da Web e visitar o site do Gmail para desktop: você não conseguirá acessar essa ferramenta na edição móvel do site ou em um aplicativo dedicado.
Problema
A função de importação do Gmail funciona via POP3, um padrão de tecnologia comum para comunicação por e-mail. Uma limitação do POP3 é que, quando um serviço de e-mail acessa uma conta em outro serviço, ele só pode acessar as mensagens recebidas. Essa limitação significa que, na maioria das circunstâncias, o Gmail só poderá recuperar mensagens que você recebeu em sua conta antiga.
Gambiarra
Uma maneira de contornar esse problema é copiar ou mover as mensagens enviadas para as pastas de mensagens recebidas em sua conta de e-mail antiga. Faça isso diretamente na conta antiga, por meio do site do antigo provedor de e-mail ou em um programa de e-mail dedicado. As instruções dependerão do serviço de e-mail em questão, mas na maioria dos casos você poderá criar uma nova pasta na caixa de entrada e copiar manualmente as mensagens da pasta "Enviadas". Para reduzir a possibilidade de falhas, faça isso antes da primeira vez que tentar importar as mensagens para o Gmail. Depois de ter as mensagens no Gmail, você pode usar filtros para encontrar as mensagens que têm seu endereço antigo como remetente e, em seguida, mover essas mensagens para uma pasta separada do Gmail para minimizar a confusão.
Novas mensagens
Se você usar o recurso de importação do Gmail, poderá optar por que novas mensagens de sua conta antiga sejam coletadas automaticamente pelo Gmail nos próximos 30 dias. Você também pode usar a ferramenta "Coletor de e-mails" do Gmail para fazer isso permanentemente. Em ambos os casos, apenas as mensagens recebidas de sua conta antiga são captadas. A opção mais simples é parar de enviar novas mensagens da conta antiga; se necessário, você pode configurar o Gmail para permitir o envio de mensagens com o endereço de sua conta anterior listado como remetente.
