Lançado originalmente em 1985, o Microsoft Excel se tornou o programa de planilhas mais usado no mundo. O Excel pode realizar cálculos baseados em fórmulas e muitas outras funções matemáticas. O programa também serve como uma plataforma de programação para Visual Basic for Applications. Devido à sua utilidade, o Excel se tornou um produto básico em muitas empresas.
Contabilidade e Finança
O Excel é freqüentemente usado em contabilidade e finanças por causa de sua capacidade de automatizar cálculos e seu suporte para fórmulas complexas. As planilhas do Excel podem calcular a acumulação de juros compostos e receita líquida após ajustar o bruto para despesas, por exemplo. Uma vez que as fórmulas foram inseridas em uma tabela, você simplesmente insere os números onde necessário e o Excel faz o resto, preenchendo as células com os resultados dos cálculos. Isso torna o Excel uma ferramenta indispensável para contabilidade empresarial.
Organização de Dados
Mesmo empresas não financeiras utilizam planilhas do Excel. A capacidade de organizar dados em tabelas do Excel e configurar ferramentas para atualizar, organizar e exibir os dados torna o programa popular para fins administrativos. Tabelas do Excel abrangentes e fáceis de consultar permitem que os administradores verifiquem uma única estatística em um processo, como problemas de falha de serviço em um produto, em relação a um relatório de tendências para as mesmas falhas de serviço. Por meio dessas comparações, os problemas podem ser identificados e soluções desenvolvidas.
Programação
O Excel oferece suporte à linguagem de programação Visual Basic for Applications da Microsoft para a criação de macros que aumentam a eficiência e a facilidade de uso, automatizando ou simplificando funções complexas. Pessoas que são proficientes na criação de macros do Excel são muito procuradas em organizações de todos os tipos.
Gráficos
O Excel também produz uma variedade de tabelas e gráficos para representar as declarações de renda e outros dados estatísticos visualmente. Você economiza tempo criando os gráficos na planilha onde os dados residem. A apresentação visual dos dados direciona seus pontos de forma mais eficaz do que colunas de números. Ser capaz de fazer gráficos no Excel também libera algum capital que, de outra forma, teria que ser investido em outro programa gráfico.
Competência
Proficiência básica em Excel está se tornando obrigatória em algumas organizações. A pessoa que possui um nível maior de competência com o Excel geralmente tem uma vantagem ao competir por uma vaga.
