A Adobe Systems inventou o Portable Document Format como uma variação de sua linguagem de definição de página PostScript, tornando possível aos criadores de conteúdo compartilhar documentos gráficos complexos com pessoas que não tinham acesso ao software de criação e aos recursos usados no arquivo original. Como um formato que enfatiza o compartilhamento e a portabilidade, o PDF deliberadamente carece de suporte para uma edição em profundidade porque foi concebido como um meio de visualização. Ao exportar PDFs do Adobe InDesign, no entanto, você pode adicionar ou preservar algumas formas de edição.
Usando Formulários
O Adobe InDesign oferece suporte à criação de formulários de preenchimento por meio de um fluxo de trabalho que aproveita as vantagens de ferramentas especiais e painéis informativos. O painel Botões e formulários inclui controles que você pode usar para nomear e aplicar campos de texto, botões de opção e outros elementos interativos. Usados estrategicamente, esses campos podem permitir a criação de um arquivo PDF que outro usuário pode personalizar e imprimir com entradas de dados variáveis que o personalizam. Você pode configurar esses pontos de entrada de dados de forma que a tecla "Tab" avance entre eles em uma ordem específica, simplificando o processo de uso do formulário.
Embedding Fonts
Ao incorporar dados de arquivo de fonte em um arquivo PDF sem subdividir as informações, você incorpora todo o conjunto de caracteres incluído no software de fonte usado no Adobe InDesign. Essas informações aumentam a capacidade de edição do PDF ao abri-lo no Adobe Acrobat. Sem dados de fonte incorporados, você deve possuir uma cópia da fonte e tê-la em uso ativo em seu computador para poder editar, substituir ou adicionar caracteres ao texto existente. Para incorporar todo o conjunto de caracteres de todos os seus arquivos de fonte aplicáveis, defina a porcentagem de subconjunto como 0.
Estruturação de PDFs
Se você configurar as opções de PDF do Adobe InDesign na caixa de diálogo Exportar Adobe PDF para criar um arquivo marcado a partir do seu layout, poderá aproveitar as vantagens das marcas de estrutura que identificam tipos específicos de conteúdo e tornam o arquivo reutilizável em vários dispositivos. O painel Marcas do InDesign inclui as funções de que você precisa para marcar a estrutura da página para saída marcada. O painel Estrutura divide a janela do documento do InDesign em uma exibição hierárquica à esquerda e a interface gráfica ao vivo à direita. O InDesign suporta a aplicação manual ou automática de tags em quadros de texto e gráficos ou edição manual de tags automáticas. Depois de criar suas marcas - marcando itens diversos como artefatos, gráficos como figuras e quadros de texto como histórias - seu documento pode refluir dentro do aplicativo Acrobat.
Camadas do InDesign
Entre as preferências que você pode chamar ao criar PDFs do Adobe InDesign, duas configurações ajudam a maximizar a capacidade de edição do seu arquivo Acrobat depois de terminar de exportá-lo, preservando os elementos do seu arquivo InDesign nas camadas em que você os criou. A configuração Criar camadas do Acrobat mantém a estrutura de camadas do arquivo de layout intacta, o que permite criar um arquivo PDF que acomode usuários que leem em vários idiomas, com cada variante linguística estabelecida em uma camada separada. A configuração Exportar camadas pode preservar e incluir camadas que você designa como invisíveis ou não imprimíveis, bem como aquelas que fornecem seu conteúdo ativo principal.
Versão informação
As informações neste artigo se aplicam ao Adobe InDesign CS6 e Adobe InDesign CC. Pode ser ligeiramente ou significativamente diferente de outras versões ou produtos.
