Às vezes, a presença de zeros no campo de dados do Excel pode fazer com que os histogramas e outros tipos de gráficos pareçam imprecisos. Você encontrará abaixo as etapas para substituir zeros por espaço em branco, Traço ou Texto no Excel.
Como substituir zeros com espaço em branco no Excel
Antes de prosseguir com as etapas para substituir zeros por espaços em branco no Excel, você precisa entender que substituir zeros por valores em branco para remover os dados de células com valores zero.
Quando você remove zeros no Excel, todas as células que contêm zeros perderão seus dados e serão tratadas como células vazias sem dados neles.
Se você substituir zeros por Traço (-) ou um Texto no Excel, às vezes poderá encontrar erros, se as células com Traço ou Campo de texto forem referenciadas em determinadas fórmulas.
Com esse entendimento, vamos dar uma olhada nas etapas para substituir zeros por campos em branco, traço ou texto no Excel.
1. Substitua zeros por espaços em branco no Excel
Siga as etapas abaixo para substituir zeros por espaços em branco no Excel.
1. Selecione os dados completos nos quais deseja substituir zeros por células em branco.
2. Clique na guia Início> clique em Localizar e selecione na seção 'Edição' e selecione a opção Substituir no menu suspenso.
3. Na caixa de diálogo 'Localizar e substituir', insira 0 no campo 'Localizar'> deixe o campo 'Substituir por' em branco (não insira nada) e clique em Opções.
4. Na caixa expandida 'Localizar e substituir', selecione a opção Corresponder ao conteúdo da célula inteira e clique no botão Substituir tudo.
Depois de clicar no botão 'Substituir tudo', todas as células dos seus dados com zeros ficarão imediatamente em branco.
2. Substitua Zeros pelo Dash no Excel
Outra maneira de lidar com valores zero no Excel é substituir zeros por traço (-). Isso pode ser alcançado usando a opção de formatação de número personalizada, disponível no Excel.
1. Selecione os dados completos nos quais deseja substituir zeros por traço.
2. Clique na guia Início> selecione a opção Formato no grupo 'Células'> clique em Formatar células ... no menu suspenso.
3. Na caixa de diálogo Formatar células, clique na guia Número e selecione a opção Personalizada no painel esquerdo. No painel direito, digite 0; -0; ”-” no campo 'Tipo'.
4. Clique em OK para salvar e implementar esta alteração.
Depois de clicar em OK, as células com valores 0 mostrarão um traço (-). Além disso, se você digitar zero em qualquer célula, ela será substituída por Dash (-).
3. Substitua zeros pelo texto no Excel
Você também pode substituir zeros por qualquer campo de texto no Excel. Por exemplo, você pode substituir zeros por 'NA', 'Não disponível' ou qualquer outro texto.
1. Selecione os dados inteiros nos quais deseja substituir zeros por texto.
2. Clique na guia Início> selecione a opção Formato no grupo 'Células'> clique em Formatar células ... no menu suspenso.
3. Na caixa de diálogo Formatar células, clique na guia Número e selecione a opção Personalizada no painel esquerdo. No painel direito, digite 0; -0; [Vermelho] ”NA” no campo 'Tipo'.
4. Clique em OK para salvar e implementar esta alteração.
Depois de clicar em OK, todas as células com valores 0 mostrarão o texto 'NA' na cor vermelha.
Nota: Se você quiser exibir 'NA' em cores regulares, digite 0; -0; ”NA”.
4. Encontre Zeros no Excel
Caso não deseje remover os zeros imediatamente, você pode primeiro encontrar zeros no campo de dados, selecionar todos os zeros e lidar com eles conforme necessário.
1. Selecione os dados inteiros com valores zero
2. Clique na guia Início> clique em Localizar e selecione na seção 'Edição' e selecione a opção Substituir no menu suspenso.
3. Na caixa de diálogo 'Localizar e substituir', digite 0 no campo 'Localizar'> deixe o campo 'Substituir por' em branco (não insira nada) e clique em Opções.
4. Na caixa expandida 'Localizar e substituir', selecione a opção Corresponder ao conteúdo da célula inteira e clique no botão Localizar tudo.
5. Depois de clicar em Localizar tudo, as células com valores zero serão destacadas.
6. Mantenha pressionada a tecla Control e pressione a tecla A para selecionar todas as células que possuem 0.
Agora que você selecionou todas as células com valores 0, é possível excluir os zeros, substituir zeros por qualquer caractere ou destacar células com zeros.
