Como inserir PDF no Excel

O Microsoft Excel permite inserir imagens, gráficos, apresentação do PowerPoint, arquivos PDF e Word em um arquivo do Excel. Você encontrará abaixo as etapas para Inserir PDF no Excel.

Inserir PDF no Excel

Embora o Excel possa lidar com cálculos, macros, tabelas dinâmicas e gráficos complicados com facilidade, não é a plataforma ideal para organizar e apresentar informações textuais.

Portanto, o Microsoft Excel facilita a inserção de documentos do Word e PDF em qualquer lugar da planilha do Excel.

Dependendo da sua preferência, o Excel pode colocar um ícone representando o PDF, um link dinâmico para o arquivo de origem ou mostrar a primeira página do arquivo PDF inserido.

Etapas para inserir PDF no Excel

Siga as etapas abaixo para inserir PDF no arquivo do Excel.

1. Abra o arquivo do Excel no qual deseja inserir o documento PDF.

2. Quando o arquivo do Excel estiver aberto, clique na guia Inserir> menu Texto> botão Objeto.

3. Na janela Objeto que aparece, clique na guia Criar do arquivo e, em seguida, clique no botão Procurar.

4. Na próxima tela, navegue até o Local do arquivo PDF, selecione o arquivo PDF e clique em Inserir.

5. Na tela Objeto, você verá o caminho do arquivo para o arquivo PDF selecionado e várias opções de inserção (veja a explicação conforme fornecida abaixo).

Dependendo da sua preferência, você pode selecionar a opção Vincular ao arquivo ou Exibir como ícone e clicar em OK para inserir PDF no Excel.

Opções de inserção de PDF no Excel

Link para o arquivo : se você selecionar esta opção, um link para a fonte do PDF será colocado no arquivo do Excel. Quaisquer alterações feitas no arquivo de origem serão refletidas no PDF inserido.

Exibir como ícone : um ícone representando o PDF será inserido no arquivo do Excel. Clicar duas vezes no ícone abre o arquivo PDF usando o Visualizador de PDF padrão no seu computador.

Se você clicar em OK sem selecionar nenhuma opção de inserção, o PDF será inserido no arquivo do Excel com o conteúdo da primeira página sendo exibido no arquivo do Excel.

Você também pode selecionar “Vincular ao arquivo” e “Exibir como ícone” e clicar em OK para colocar um ícone com acesso ao documento ativo.

Como formatar o ícone do PDF inserido

Depois que o PDF é inserido no arquivo do Excel, você pode clicar com o botão direito do mouse no PDF inserido para acessar as opções de Formatar objeto.

Na próxima tela, você verá as opções para Alterar cor, Alterar tamanho, Alterar posição e outras opções.

Como você pode ver acima, a guia Propriedades fornece várias opções para posicionar o PDF inserido.

Na mesma guia, a opção Imprimir objeto permite que você escolha se deseja ou não que o ícone PDF apareça na versão impressa da folha.