A função Tabela Dinâmica no Microsoft Excel permite resumir, tabular e analisar dados com facilidade. Você encontrará abaixo as etapas para Criar tabela dinâmica no Excel.
Criar tabela dinâmica no Excel
Conhecer as etapas para criar a Tabela Dinâmica no Excel tornará você muito mais produtivo, comparado ao uso de TOTAL, SUBTOTAL e outros comandos para analisar dados.
A primeira etapa na criação de uma tabela dinâmica sem erros é garantir que os dados de origem da tabela dinâmica estejam no formato correto.
Quando os Dados de Origem estiverem prontos, você poderá inserir uma tabela dinâmica em branco ou inserir uma das Tabelas Dinâmicas sugeridas na planilha.
Em nossa opinião, ir com uma Tabela Dinâmica Sugerida e modificá-la é mais fácil e rápido do que trabalhar com uma Tabela Dinâmica em branco.
1. Preparar dados de origem para a tabela dinâmica
Em geral, os dados de origem da tabela dinâmica precisam atender aos seguintes requisitos
1. Cada coluna de Dados de origem precisa ter um título ou rótulo de coluna. Para evitar confusão, os rótulos da coluna precisam ser exclusivos e não repetidos.
2. Dados de origem não podem ter colunas em branco. De fato, você não poderá criar tabela dinâmica, se houver uma coluna em branco nos dados de origem.
3. Evite células em branco e linhas em branco nos dados de origem, pois podem levar a erros e confusão na tabela dinâmica.
4. Não inclua totais, subtotais e médias (totais de colunas ou linhas) ao selecionar Intervalo de dados de origem em uma tabela dinâmica.
5. Certifique-se de aplicar a formatação (Data, Número, etc.) às células nos Dados de Origem.
Depois que os Dados de origem da tabela dinâmica estiverem organizados adequadamente e atenderem aos requisitos acima, você não terá problemas para criar tabelas dinâmicas livres de erros.
2. Inserir tabela dinâmica na planilha
Para explicar as etapas básicas da criação de tabela dinâmica no Excel, usaremos os dados de vendas registrados em duas lojas de computadores, convenientemente rotuladas como Loja 1 e Loja 2.
Como você pode ver na imagem acima, os Dados de origem são bem organizados com rótulos de coluna exclusivos e não possuem colunas em branco, linhas ou células em branco.
Quando os dados de origem estiverem no formato correto, você poderá seguir as etapas abaixo para Criar tabela dinâmica no Excel.
1. Abra o arquivo do Excel que contém os dados de origem que você deseja incluir na tabela dinâmica.
2. Selecione qualquer célula em Dados de origem> clique na opção Inserir> Tabelas> Tabelas dinâmicas recomendadas.
3. Na tela Tabelas dinâmicas recomendadas, role a lista sugerida para baixo para visualizá-las> selecione o Layout da tabela dinâmica que deseja usar e clique em OK.
Nota: Você pode realmente clicar nos layouts de tabela dinâmica sugeridos para vê-los em uma exibição ampliada. Um layout não será inserido até você clicar no botão OK.
4. Depois de clicar em OK, o Excel inserirá uma Tabela Dinâmica em uma nova planilha.
3. Modificar layout da tabela dinâmica
Mesmo depois de criar a Tabela Dinâmica usando o layout sugerido, você pode modificar a Tabela Dinâmica para se adequar aos seus próprios requisitos.
Clique em qualquer célula da tabela dinâmica e isso abrirá a lista de campos da tabela dinâmica.
Quando a lista de campos da tabela dinâmica estiver ativa, você poderá modificar a tabela dinâmica adicionando itens de campo e arrastando os itens de campo entre as áreas colunas, linhas e valores.
No início, você pode encontrar coisas terrivelmente erradas ao tentar modificar o layout da Tabela Dinâmica. No entanto, a única maneira de dominar as Tabelas Dinâmicas é brincar e cometer erros.
É recomendável que você gaste tempo de qualidade para brincar com os itens do Campo da Tabela Dinâmica e se acostume a modificar uma determinada Tabela Dinâmica.
Depois de se familiarizar com a modificação da Tabela Dinâmica, você poderá analisar grandes quantidades de dados e criar todos os tipos de resumos de dados com facilidade.
