Desenvolvido por Henry L. Gantt em 1917, os gráficos de Gantt são amplamente utilizados para planejar, coordenar e acompanhar o progresso das atividades necessárias para concluir um projeto. Você encontrará abaixo as etapas para Criar gráfico de Gantt no Excel.
Criar gráfico de Gantt usando o Excel
Em termos simples, o gráfico de Gantt pode ser definido como uma representação visual de atividades ou tarefas agendadas durante um período de tempo.
Em um gráfico de Gantt típico, o eixo horizontal (eixo X) representa o tempo para concluir o projeto, enquanto o eixo vertical (eixo Y) representa as atividades ou tarefas necessárias para concluir o projeto.
Dependendo dos requisitos de relatório, o período no Eixo X é dividido em dias, semanas ou meses.
O Microsoft Excel não oferece uma opção pronta para uso ou um modelo para a criação de gráficos de Gantt. No entanto, é fácil criar um gráfico de Gantt no Excel modificando um gráfico de barras empilhadas.
Etapas para criar gráfico de Gantt no Excel
Siga as etapas abaixo para inserir primeiro um gráfico de barras empilhadas em branco, adicionar os dados necessários a este gráfico e modificar o gráfico de barras resultante em um formato de gráfico de Gantt.
1. O primeiro passo é organizar seus dados em uma planilha do Excel.
Como você pode ver na imagem acima, a lista de Atividades, Datas de Início e o Número de dias necessários para concluir atividades individuais foram listados em colunas separadas.
2. Agora, clique na guia Inserir, clique no ícone Gráfico de barras (2) na seção 'Gráficos' e selecione a opção Barra empilhada (3) no menu suspenso. Isso irá inserir um gráfico de barras empilhadas em branco em sua planilha.
3. Em seguida, clique na guia Design do gráfico e clique na opção Selecionar dados, localizada na seção 'Dados'.
Nota: Se você não vir a guia Design do gráfico, clique no gráfico de barras Empilhado vazio na sua planilha.
4. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados exibida, clique na opção Adicionar.
5. Na caixa de diálogo Editar série, digite Data de início (1) como Nome da série, selecione Intervalo de dados que contém os valores de Datas de início (2) como Série e clique em OK.
6. Clique novamente na opção Adicionar na caixa de diálogo Fonte de dados selecionada.
7. Desta vez, digite Duração (1) como o Nome da Série, selecione o intervalo de dados que contém as Durações (2) e clique no botão OK.
8. Na caixa de diálogo 'Selecionar fonte de dados', clique na opção Editar localizada no painel direito (Axis Labels).
9. Na caixa de diálogo Axis Label, selecione o intervalo de dados que contém os nomes de atividades (1) e clique em OK.
10. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo 'Selecionar fonte de dados' e você terminará com o Gráfico de barras empilhadas com atividades na ordem inversa.
11. Para corrigir a ordem, clique com o botão direito do mouse no eixo vertical e selecione a opção Formatar eixo no menu suspenso.
12. Na caixa Formatar eixo exibida, role para baixo até a seção 'Posição do eixo' e selecione Categorias na opção ordem inversa.
13. Agora, clique com o botão direito do mouse no eixo horizontal e selecione a opção Formatar eixo no menu suspenso.
14. Na caixa Eixo do formato, insira o Valor mínimo como 01 de maio (Data de início do projeto). Depois disso, role para baixo até a seção 'Etiquetas' e selecione Alta como a posição da etiqueta.
15. Finalmente, selecione as barras azuis no gráfico e remova o preenchimento e a borda de cores (se houver).
16. Seu gráfico de Gantt está pronto.
Você pode alterar o título e formatar o gráfico de Gantt conforme necessário para a sua apresentação ou enviá-lo para revisão.
