O Microsoft Excel pode salvar automaticamente versões anteriores da sua pasta de trabalho. Você encontrará abaixo as etapas para fazer backup automático de arquivos no Excel.
Backup automático de arquivos no Excel
Como você deve ter experimentado, exclusões ou alterações acidentais em uma planilha complicada do Excel podem ser difíceis de corrigir. Tais erros podem deixá-lo frustrado e estressado, especialmente se você estiver trabalhando em um prazo apertado.
Você pode se preparar melhor para essa possibilidade usando o recurso AutoBackup no Excel, que cria automaticamente uma cópia de backup do seu arquivo original do Excel.
O recurso Backup automático faz uma cópia do seu arquivo do Excel quando você o salva pela primeira vez. Isso permite que você volte ao backup, caso exclua acidentalmente algo ou faça alterações indesejadas no arquivo de trabalho.
Sempre que você salva o arquivo original, o arquivo de backup também é atualizado. Isso praticamente significa que a cópia de backup sempre terá uma versão por trás do status atual do arquivo do Excel em que você está trabalhando.
Nota: Você encontrará a cópia de backup no mesmo local / pasta que o arquivo original.
Como configurar o backup automático no Excel
Siga as etapas abaixo para Fazer backup automático de arquivos no Excel.
1. Clique na guia Arquivo localizada na barra de menus superior.
2. No menu exibido, clique em Salvar como no menu lateral e clique em Mais opções…
Nota: Nas versões anteriores do Excel (anteriores a 2016), você poderia pular esta etapa.
3. Na próxima tela, clique no botão Ferramentas e, em seguida, clique em Opções gerais… no menu suspenso Ferramentas.
4. No pop-up Opções gerais, marque a pequena caixa ao lado de Sempre criar backup e clique em OK.
5. Em seguida, clique em Salvar na janela Salvar como.
Após essa configuração, o Microsoft Excel criará uma cópia de backup do seu arquivo atual do Excel em funcionamento e atualizará automaticamente o arquivo de backup, para que ele permaneça sempre uma versão atrás do arquivo atual.