Como adicionar ou subtrair datas no Microsoft Excel

O Microsoft Excel armazena data e hora na forma de números de série, o que permite adicionar e subtrair datas com precisão. Abaixo, você encontrará vários exemplos e fórmulas úteis para adicionar e subtrair datas no Excel.

Adicionar ou subtrair datas no Microsoft Excel

O Microsoft Excel armazena datas na forma de números de série seqüenciais, o que permite adicionar / subtrair datas e usar datas em fórmulas e cálculos.

A linha de base para serialização de datas no Microsoft Excel começa em "01 de janeiro de 1900", ao qual é atribuído um número de série 1 no programa Microsoft Excel.

As datas que ocorrem após a data da linha de base (01 de janeiro de 1900) recebem números de série seqüenciais com base no número de dias a partir da data inicial.

Por exemplo, o número de série de "31 de março de 2018" é 43190 porque esta data está ocorrendo 43190 dias a partir da data base de 1 de janeiro de 1900.

Da mesma forma, as informações de tempo são salvas na forma de casas decimais no Excel - 0, 5 indica meio-dia, 0, 25 é 6:00 e 0, 75 é 18:00 no Excel.

Como inserir datas no Excel

Antes de ir para exemplos de Adição e subtração de datas no Excel, convém saber o método certo para inserir datas no Excel.

Para inserir Datas no Excel, você pode digitar 1-jan-2018, 1/1/2018 ou 1 de janeiro de 2018. Quando você digita esse formato em uma célula do Excel, o programa pode reconhecer facilmente que você está tentando inserir uma Data e aplica automaticamente o formato da data à célula.

Sempre que o Excel detecta que você inseriu uma Data, ele alinha automaticamente a entrada à direita, em oposição aos valores de texto alinhados à esquerda.

Se o Excel falhar em reconhecer sua entrada como uma Data e você vir a justificação à esquerda (como texto normal), tente digitar a Data novamente em qualquer um dos formatos de Data mencionados acima e deverá corrigir a entrada.

Subtrair datas no Microsoft Excel

Para ilustrar a subtração de datas no Excel, suponha que você tenha as “Datas de início” na coluna A e as “Datas de término” na coluna B.

Agora, para calcular o número de dias entre as duas datas, digite = B2-A2 na coluna C e pressione a tecla Enter no teclado do seu computador.

Depois de inserir a fórmula na primeira coluna, você pode arrastar a fórmula para todas as células restantes.

Adicionar dias a datas no Microsoft Excel

Nesse caso, vamos supor que você tenha as "Datas de início" na coluna A e o "Número de dias" para concluir a tarefa na coluna B.

Agora, você pode calcular as datas finais usando a tecla = A3 + B3 na coluna C e pressionando a tecla Enter no teclado do seu computador.

Adicionar semanas até a data no Excel

Vamos supor que você tenha as “Datas de início” na coluna A e o “Número de semanas” para concluir as tarefas na coluna B. Para chegar às datas de término, você pode digitar = A3 + B3 * 7 e pressionar a tecla Enter no chave.

Adicionar meses até a data no Excel

A função EDATE no Microsoft Excel permite adicionar meses a determinadas datas. A função Sintaxe da EDATE é EDATE (Data de início, Número de meses).

Como você pode ver na imagem acima, a função EDATE permite que você faça referência às células que contêm a data de início e o número de meses necessários para concluir as tarefas.

Adicionar anos até a data no Excel

Nesse caso, suponhamos que você tenha as “Datas iniciais” na coluna A e o “Número de anos” para concluir a tarefa na coluna B. Para calcular as datas finais, digite = EDATE (A3, 12 * B3) e pressione a tecla Enter no teclado do seu computador.

Funções úteis de data e hora no Microsoft Excel

A seguir, estão algumas das funções de data e hora mais usadas nos relatórios.

  • HOJE (): retorna a data de hoje, que será atualizada automaticamente
  • Ctrl +; Insere a data de hoje como um valor estático, que não será atualizado no dia seguinte
  • Ctrl + Shift +; Insere a hora atual

Para inserir a data e hora atuais, pressione Ctrl +; pressione a tecla Espaço e, em seguida, pressione Ctrl + Shift +;